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政府采购
单一来源采购文件
项目编号:CKY ##
项目名称:略医院信息系统(HIS)门诊扩容项目
采 购 人:略
采购机构:略办公室
二〇一七年十一月
目 录
第一篇 单一来源采购邀请书 3
第二篇 单一来源采购须知 6
第三篇 单一来源采购内容及相关要求 10
第四篇 服务需求 12
第五篇 合同主要条款及合同格式 16
第六篇 响应文件格式要求 22
第一篇 单一来源采购邀请书
略需“略医院信息系统(HIS)门诊扩容项目”进行单一来源方式采购。现正式邀请“X中联略”为单一供应商参与本项目投标谈判。
一、 项目内容
分包号 分包名称 采购限价
(万元) 投标保证金
(万元) 备注
医院信息系统(HIS)门诊扩容项目 10.6 0.2
(一)单一来源采购投标、开标有关说明
1、采购文件下载时间:从网上公示开始到开标前结束。
2、采购文件获取方式:略(http:/ *** )上下载本项目谈判文件以及图纸、补遗等谈略有项目资料,无论供应商下载与否,均略有谈判实质性要求内容
(二)按《略关于进一步规范投标报名及保证金缴纳的通知》(渝财采购﹝2013﹞30号)文的规定,报名方式为略报名。
1)报名时间:2017年#月#日14:00-14:30(X时间)(超过报名截止时间提交的投标报名和投标文件将被拒绝)
2)标书购买费: 200元(售后不退)。
3)报名地点:略办(博学楼E121室)。
特别提醒:为维护招标采购正常秩序,加快推进采购人项目建设,最大限度地维护采购人利益,经采购人研究,制定了《略关于略为处理的实施意见》(见附件2),请投标人认真学习并严格遵守。同时,报名前,请略下载打印《投标人廉政诚信承诺书》(见附件1),签字盖章后交略。未提交《投标人廉政诚信承诺书》者,采购人将拒绝给予报名。
(三)报名提交资料
1) 投标人廉政诚信承诺书;
2)投标文件;
3)投标保证金转账凭据;
(四)联系方式:
1)联系人:毛老师
2)联系电话:(023) ##
3)传 真:(023) ##
4)地 址:略办公室
5)邮 编: ##
(五)投标人须满足以下四种要件,其响应文件才被接受:
1、按时递交了响应文件;
2、按时报名签到;
3、缴纳了标书购买费(收据);
4、出示了投标保证金转账凭据。
(六)招标地点:略室(博学楼E121室)。
(七)招标开始时间:2017年#月#日14:00(X时间)
二、保证金
(一)保证金缴纳方式
本项目投标保证金为人民币0.2万元(大写: * 仟元整)。要求投标人以转账方式从投略账户支付至投标保证金账户:
户 名:略
略:略
账 号: ##
请略考虑汇入时间风险,略汇入、异地汇入、跨行汇入的时间要求,请务必于2017年#月#日上午10:00(X时间)前汇入投标人投标保证金指定账户(超过汇入截止时间者拒绝其投标报名)。2017年#月#日(开标当天)报名略转账凭据。汇款时,请各投标人务必注明:“采购项目编号:CKY ## ”,未注明者造成的一切后果自负。
(二)保证金退还方式
未中标者投标保证金在中标结果确认、中标通知书发出后,略在五个工作略转账方式无息退还投标保证金。中标人的投标保证金自动转为履约保证金,在项目实施完毕通过验收合格后,经中标人申请,略在五个工作略转账方式无息退还履约保证金。
三、其它有关规定
1、略(http:/ *** )上发布,略办公室领取;无论投标人下载或领取与否,均视同投标人已知晓本项目补遗文件的内容。
2、超过投标截止时间递交的投标文件,恕不接收。
3、招标费用:无论投标结果如何,投标人参与本略有费用均应略承担。
四、采略:
咨询联系人:汪老师
联系电话:(023) ##
传 真:(023) ##
第二篇 单一来源采购须知
一、单一来源采购费用
本项目一切与竞标有关的费用,均由竞标人自理。
二、单一来源采购供应商一般资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、略必需的设备和专业技术能力;
4、有依法略会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件(格式自定)。
三、单一来源采购文件
1、单一来源采购文件由单一来源采购邀请书、单一来源采购须知、单一来源采购内容、商务条款、协议主要条款及合同格式和响应文件略分组成。
2、采略作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是单一来源采购文件略分。
四、单一来源采购要求
1、单一来源采购供应商提交的响应略分和单一来源略作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括:
(1)投标单位概况
(2)明细报价表(附录1)
(3)竞标函(附录2)
(4)项目实施方案的详细描述
(5)商务条款承诺
包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款及优惠条件等。
(6)其它优惠承诺
(7)法定代表人身份证明(附录3)
(8)法定代表人授权委托书(附录4)
以上条款基本格式见本文件第六篇“响应文件格式要求”,单一来源采购供应商也可在格式基础上作适当扩展或改动。
2、单一来源采购响应文件有效期:响应文件及有关承诺文件有效期应为90天内。
3、提交响应文件的份数和签署
(1)响应文件正本一份,副本二份,电子档一份。
(2)响应文件正本的每一页均应由单一来源采购人授权代表签字。单一来源采购服务明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。
4、响应文件的递交
(1)响应文件的密封与标记
响应文件的正本、副本均应用大信封分别密封。信封上注明项目名称及包号、单一来源采购人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。略须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
(2)响应文件投递截止时间:见单一来源采购谈判书。
5、参与人数
各个单一来源采购供应商可派1-2名代表参与单一来源采购,至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书。
6、无效单一来源采购
发生以下情况之一者,视为无效单一来源采购:
(1)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标;
(2)响应文件不按规定的格式、内容填写或响应文件与采购项目实质性要求有严重背离;
(3)法人授权代表未参加单一来源采购谈判;
(4)其它不符合单一来源采购要求的响应文件。
五、单一来源采购程序
1、单一来源谈判采购小组由3人及以上的单数组成,略评审和谈判,按单一来源采购项目书规定的时间和略。单一来源采购供应商须有法人或法人授权代表参加并签到。
2、在单一来源采购过程中单一来源采购的任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得透露与单一来源采购有关的技术资料、价格或其他信息。
3、初始单一来源谈判后,如单一来源采购文件有实质性变动的,单一来源采购小组须以书面形式,通知单一来源采购供应商。单一来源采购供应商根据单一来源采购文件或其补遗书在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺。
4、单一来源采购供应商在单一来源采略有书面承诺须由供应商法人授权代表签字。
六、成交原则
1、单一来源谈判采购小组对参加单一来源采购略资质初审,内容包括:供应商的营业执照、法人授权证明、业绩证明、制造或销售代理证明、有无不良记录等。
2、单一来源采购小组依据单一来源采购文件的要求,对供应商的略细致审阅和评定,如有下列情况之一的供应商的响应文件不予考虑:
(1)没有按照单一来源采购文件要求由供应商授权代表签字并加盖公章;无法人授权证明或授权证明无签字盖章的。
(2)最终实施方案明显不符合国家有关规范要求和技术规格、技术标准的要求的。
(3)响应文件未按规定格式和要求填写,内容不全或字迹模糊,辨认不清而影响评定的;
(4)响应文件附有用户不能接受的条件或报价略价。
3、单一来源采购成交价以谈判协商一致最终承诺报价为准。单一来源谈判小组可以根据项目投标的略分析论证,要略进行多次报价,以达到公平合理的成交价格。并由单一来源谈判小组制作最终评审报告。
4、单一来源采购小组按照单一来源采购文件要求,依据供应商最终报价和最终的实施方案以及商务承诺等综合因素确定是否选择单一来源采购供应商为成交供应商。
5、出现以下情况之一的,作略理,应重新组织采购:
(1)单一来源采购供应商的报价超过了采购预算,采购人不能支付的;
(2)因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。
七、成交通知
1、成交供应商确定后2个工作日内,略(http:/ *** )上发布成交结果预公示。公示期为2个工作日。
2、预中标公示期满无异议2日内,集中采购机构将以书面形式发出《中标通知书》。《中标通知书》一经发出即发生法律效力。
3、《中标通知书》将作为签订合同的依据。
4、如有供应商对成交结果提出质疑的,略理完毕后发出成交通知书。
5、签订合同时,根据需要采购方有权提出对技术条件发生变略部调整或变更数量,但需经单一来源采购成交双方共同认定。
八、签订合同
1、成交供应商按《中标通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。
2、单一来源采购文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时改变成交状态,集中采购机构将取消其成交资格。
第三篇 单一来源采购内容及相关要求
1、门急略
1.1.提供预约就诊、转诊、续诊、回诊管理等功能
1.2.自动获取病人基本信息如卡号、门诊号、姓名、性别、年龄、医保类别等
1.3.医生可查阅病人以往就诊记录,供诊疗参考
1.4.略方录入功能:包括药品名称、规格、价格、医保类别、用法用量等,略方打印功能
1.5.提供毒麻等特殊药品的代办人身份信息录入功能
1.6.略方录入,提供配方、方剂等功能
1.7.医嘱自动关联各类申请单,并生成收费或记账信息,申请单格式可自定义
1.8.支持自动生成相关卫生材料费用
1.9.医生可根据需要设置个人常用医嘱
1.10.提供成套医嘱功能,略方内容制定为模板,并支持个人、科室、全院三级模板管理
1.11.提供报告功能,可直接查看检验、检查报告和皮试结果等,并可根据皮试结果限制药品医嘱的发送
1.12.实时略状态、计费状态等信息
1.13.支持以医嘱略,略申请单并将病人信略处
1.14.支持以ICD疾病编码下达诊断,并可根据诊断自动提示填写传染病报告卡
1.15.可自动生成门诊工作日志,提供针对医生工作量、费用等各种信息的统计报表
1.16.能略现有收费系统中,减少门诊收费人员的工作量。
2、门诊电子病历系统
2.1.自动获取病人基本信息,略编辑
2.2.提供各类门急诊病历文件(含知情同意书)模板,如初诊病历、复诊病历、急诊病历、治疗同意书等,支持全文和段落、词句等模板,支持快速结构化录入,并略个性化修改
2.3.略、科略分级管理
2.4.提供对模板使用的规则管理功能,如性别、病情、婚姻状况等条件限制
2.5.支持对病历的修改痕迹保留功能,并能对多个修改略记录
2.6.支持直接从LIS系统提取检验项目的结果
2.7.支持采用ICD疾病编码下达诊断
2.8.支持电子签名,以确保电子病历的有效性、合法性
2.9.提供打印功能,支持整页打印和续打
2.10.可自动提醒医生按规定时间和内容完成病历的书写
2.11.支持按病人信息、病历内容等条件检索查阅病历文件
3、门诊输液管理系统
3.1.支持略管理,可同步显示到大屏幕,提供语音呼叫功能
3.2.提供座位管理功能及相应的费用管理
3.3.提供各类单据的打印功能
3.4.支持病人寄存药品
3.5.提供输液监控功能,可计算输液时间和进度
4、数据库升级服务
操作系统调整为2008 SERVER 64位
ORACLE数据库升级到11G 64位
数据库性能调整及优化
5、两票制药交平台接口
按照X市《“两票制”电子追溯和监管系统互联互通接口规范》(以下简称“接口规范”)进行对应接口改造,并与重略调试通过,能够实现采购计划、入库记录、“两票制”备案等信息的相互对应。能在HIS系统实现“两票制”备案信息的查询。
6、门诊特病监控接口
按照X市《特病事前监控接口平台接口交易调用说明》(见附件1)的要求,完成HIS系略相关改造工作。增加调用“特病门诊事前提醒”和“特病门诊病种用药规范提醒”交易功能,实现略推送药品应用目录及规则和特病病人历史就诊信息。
7、医改调整服务
物价调整诊疗项目导入工具
物价调整医保接口升级
监控指标统计系统
HIS系统升级改造
项目技术参数及重点要求
1、系统环境、数据库及系统设计
1.1参照标准和规范
标准化、规范化程度高:其功能规略下发的《医院信息系统软件功能规范》和《电子病历基本规范》要求,医院信息系统之间信息交换采用HL7的国际标准,疾病编码采用ICD-10。
1.2 服务器类型和操作系统
支持Windows ## server 企业版、LINUX。
1.略数据完整性、一体化、一致性。
略现有信息系统数据的完整性、继承性及一致性。
略现有信息系统的无缝联接与整合,实现一次数据录入,全院数据共享。
略现有信息系统的正常使用及数据连续。
1.4 系统数据库
应用软件系统数据略现有医保系统的数据库ORACLE一致。
2、售后服务
供应商必须在X市范围内有稳定的技术服务机构。
项目实施完毕后电话和远程维护响应时间在30分钟内;上门维护相应时间在2小时内。
3、交货期
合同签略现有ORACLE数据库从10G升级到11G,略业务数据无丢失;略现有信息系统升级到最新版本,略数据完整性及正常业务的开展。
其他按双方认可的实施计划,按计划安装调试完毕,并交付使用。
第四篇 服务需求
一、交货时间、地点及验收方式
(一)交货时间
采购合同签订后3个日历日内交货。
(二)交货地点
交货地点:采购人指定地点
(三)验收方式
1、略后,供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量;检查外观,作出验收记录,双方签字确认。
2、供应商应保证货略在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。
3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业略现场安装调试。验收合格条件如下:
3.1设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、略家等与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。
3.2货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
3.3在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。
3.略文件要求不一致而未被评标专家发现,略文件要求为准,验收时按采购合同及技术略。
4、供应商提供的货物未达到采购规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,略造成的损失。
5、大型或者复杂的政府采购产品项目,采购人可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。
6、略家对成交供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,厂家应予以配合,并出具书面意见。
二、质量保证及售后服务
(一)产品质量保证期
1、自验收之日起,提供3年的免费质保期,免费质保期内,供应略免费升级。
2、采购货物属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
3、采购货物略家(略家或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务,应当在响应文件中予以明确说明,并提供相关文件。
(二)售后服务内容
略家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务:
1、质量保证期内服务要求
1.略
成略家应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。
1.略响应
用户遇到使用及技术问题,略不能解决的,成略家应在2小时内采取相应响应措施;无法在4小时内解决的,应在48小时内派出略技术支持。
1.3技术升级
在质保期内,如果成略家的产品技术升级,成交供应商应及时通知采购人,如采购人有相应要求,成略家应略免费升级服务。
2、质保期外服务要求
2.1质量保证期过后,成略家应同样提略服务,并应承诺提供产品上门维护服务。
2.2质量保证期过后,采购人需要继续由原成略家提供售后服务的,成略家应以优惠价格提供售后服务,原则上按成本价计算。
(三)故障响应时间要求
供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应,48小略理。
(四)其他服务要求
略管理相关规定,略门或使用单位对售后服务有特别要求者,略门或使用单位与中标人签订的售后服务协议或略。
三、付款方式
安装调试、正常投运、验收合格后30个工作日内支付货款的95%,质保期满1年,经用户略正常、售后服务及时、项目无遗留问题后20个工作日内无息支付货款的5%。
四、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
(注:若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产略有)。
五、培训
供应商须提供对设备的操作培训,使相关使用人员能够熟练操作相关设备。
六、其他
(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及单一来源谈判其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第五篇 合同主要条款及合同格式
1、定义
1.1甲方(需方)即采购人,是指通过单一来源采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。
1.2乙方(供方)即成交供应商,是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。
1.略采购文件和响应文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。
1.4合同价格指以成交价格为依据,在略合同义务后,需方(略门)应支付给供方的金额。
1.5技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。
2、货物内容
合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。
3、合同价格
3.1合同价格即合同总价。
3.2合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费、包装物清除费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。
3.3合同货物单价为不变价。
4、转包或分包
4.1本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;
4.2非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范略或部分分包给他人供应;
4.3如有转让和未经甲方略为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
5、质量保证及售后服务
5.1乙方应按单一来源谈判文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
5.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可略理:
5.2.1更换:略费用。
5.2.略理:由甲乙双方合议定价。
5.2.略理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货略手续费等)。
5.3如在使用过程中发生质量问题,乙方应同本项目“第四篇 服务需求”对质量保证及售后服务内容的约定。
5.4在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安略理解决并承担一切费用。
6、付款
6.1本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
6.2付款方式:银行转账、现金支票。
6.3付款方法:同本项目“第四篇 服务需求”中关于付款方式的约定。
7、检查验收
7.1供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。
7.2货物验收
略交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方略提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照单一来源谈判文件和响应文略。供方交货时,需方可根据需要略分货物送有略门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。
7.3货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。
8、索赔
供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
8.1供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护略需要的其它必要费用。
8.2根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
9、知识产权
9.1甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,乙方承担由此而引起的一切法律责任和费用。
9.2若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产略有
10、合同争议的解决
10.1当事人X协商达成一致
10.2在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。
11、违约责任
按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。
12、合同生效及其它
12.1合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
12.2合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。
12.略包括附件,是合同不略分,具有同等法法律效力。
12.4合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》略。
12.5本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。
附页:合同格式
X市政府采购货物购销合同
项目名称:
项目编号:
需方:__ _____
供方:__ _
经双方协商一致,达成以下购销合同:
商品名称 规格型号 数量 单价(元) 小计(元) 交货时间及地点由需方指定
合计人民币(小写):
合计人民币(大写):
注:合同价格是综合总价包干价格,包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、培训费、人工费、包装费、装卸费、安装调试费、包装物清除费及与货物有关的供方应纳的各种税费。
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:
(一)质保期限:
1.一般仪器设备:验收合格后,免费质保期为 3 年,招标文件特别说明略。免费质保期内,供应商免费向采购人供应并更换一切在正常情况下损坏的备品备件略维修直至恢复到正常使用状态。
2.国家“三包”产品:供方投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定;供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商略。
(二)保修范围:
采购略有仪器设备(包括备件维修更换、产品升级服务等)。
(三)服务措施:
1.质保期内供方每年 次略例行检查,并作好记录,以保证略。
2.质保期内,若仪器设备出现重大质量问题供方应在 天内免费整台包换。
3.质保期内设备发生故障,供方应在 小时内提供维修服务,接到故障通知后 小略维修并负责承担一切费用。
4.供方对其提供的产品应尽培训义务。供方须提供培训手册或相关资料,略操作培训、技术培训及专门的业务培训,略方使用人员能够熟练操作。
5.略过程中,若出现仪器设备数量增减情况,略变更手续,不得私自变更,并承诺增减设备数量其价款按照采略。
(四)质保期后服务:
超过保修期的仪器设备,供方终生维修,略件成本费,不收取人工费。
(五)其他服务要求:
略管理相关规定,略门或使用单位对售后服务有特别要求者,略门或使用单位与中标人签订的售后略。
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:
(一)供方负略商原包装运至需方指略安装调试,保证正常投运、验收合格。
(二)设备技术指标、规格标准、购置数量及安装使用等相关要求见《 (项目名称) 技术协议》。若有冲突,以技术协议、单一来源采购文件及谈判中明确的相关要求为准。
三、交提货方式:
自签订合同之日起,供方应在 天内完成整个项目的安装调试工作,需方应在验收合格后 天内完成整个项目的付款工作。
四、验收标准、方法:
(一)验收以采购合同(含技术协议)为准。略文件不一致而未被发现,略。供方应随货物提供合格证、检验报告及质量证明等资料。如是国外进口产品,供方还须提供入关证明。
(二)略交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标。供方交货时,需方可根据需要略分货物送有略门检测或邀请略验收,如检测或验收不合格,供方承担由此造成的一切后果。
(三)货物验收报告应由供方、需方相关人员签字确认,作为支付凭据。
(四)如有异议,请于7日内提出。
五、付款方式:
安装调试、正常投运、验收合格后180个工作日内支付货款的95%,质保期满2年,经用户略正常、售后服务及时、项目无遗留问题后20个工作日内无息支付货款的5%。
六、违约责任:
(一)供应商违约严格按照《略关于略为处理的实施意见》执行。若遇节假日,付款日期顺延,付款期限自甲方正式开学之日起计算。
(二)供方保证按时按质按量交货,并按要求安装调试完毕,否则应承担合同总价款10%的违约金。因质量不合格给需方造成人员或财产损失的,供方应承担相应的赔偿责任。
(三)应供方违约引起诉讼纠纷的,供略诉讼费用和需方聘请律师的费用。
(四)其他未尽事宜,按《合同法》、《政府采购法》等略或供需略。略文件中关于产品质量、售后服务、到货时间等条款的要求,如供应商在投标时未明确提出异议,略文件各项要求。
(五)在60天内当事人协商不能达成一致协议的,依略起诉。
七、其他约定事项:
(一)招标文件及补遗,技术协议及承诺是本略分,若投标文件与本合同有冲突,以本合同为准。
(二)本合同一式 * 份,需方 * 份,供方 * 份,具有同等法律效力。
(三)其他:
需方:略
地址:X市沙略城
邮编: ##
电话: ##
传真: ##
户 名:略
略:略
账 号: ##
授权代表:
签订日期: 供方:
地址:
邮编:
电话:
传真:
略:
账号:
授权代表:
签订日期:
项目名称 项目技术协议
需方:略
供方:
供需双方本着平等自愿、协商一致的原则,就 (项目名称+项目编号) 项目技术服务相关事宜达成如下协议:
一、货物清单
序号 货物名称 规格
型号 性能
指标 数量及单位 略家
1
2
3
4
5
6
7
8
二、供货要求
1.供方略有货物为全新原装产品。
2.供需双方共同开箱逐项验收,如有缺件、漏件或损件,供方承诺在20天内更换或补齐,所有费用由供方承担。
3.供方同时应随货物提供原版的用户手册、使用指南、安装说明、维护事项及产品合格证、检验报告、质量证明等资料。如是国外进口产品,供方还须提供入关证明。
三、包装要求
供方提供货物的包略原包装,包装必须符合运输相关要求,确保货物运输过程安全。
四、设备安装调试
货物到达需方后,供方派出工略在地,略开箱验收、安装调试、略及采集数据。未经协商,需方或供方不略单方面开箱。
五、验收标准及方法
1.验收以采购合同、略补充规定为准。略文件不一致而未被发现,验收时仍按采购合同、略。
2.略交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标。供方交货时,需方可根据需要略分货物送有略门检测或邀请略验收,如检测或验收不合格,供方承担由此造成的一切后果。
3.货物验收报告应由供方、需方相关人员签字确认,作为支付凭据。
六、培训计划
1.货物到达需方后,供方指派高级工程略培训,用户可以派 人接受以下培训内容:
1)
2.接受培训人员基本条件
1)
七、技术服务承诺
1.质保期内供方每年 次略例行检查,并作好记录,以保证略。
2.质保期内,若仪器设备出现重大质量问题供方应在10天内免费整台包换。
3.质保期内设备发生故障,供方应提供24小时优质服务,接到故障通知后12小略维修并负责承担一切费用。
4.供方对其提供的产品应尽培训义务。供方须提供培训手册或相关资料,略操作培训、技术培训及专门的业务培训,略方使用人员能够熟练操作。
5.略过程中,若出现仪器设备数量增减情况,略变更手续,不得私自变更,并承诺增减设备数量其价款按照采略。
6.超过保修期的仪器设备,供方终生维修,略件成本费,不收取人工费。
项目负责人签字:
年 月 日
略门负责人签字(盖章): 供方代表签字(盖章):
年 月 日 年 月 日
第六篇 响应文件格式要求
(一)一般资格条件:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、略必需的设备和专业技术能力;
4、有依法略会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件(格式自定)。
(二)特定资格条件
提供完整的证明材料原件单独封装。
(三)其他应提供的资料
1、供应商及采略家基本情况表
2、其他资料
3、其他与项目有关的资料
上述格式要求具体材料见本页后各项明细
一、略分
(一)单一来源采购报价函
单一来源采购报价函
略办公室:
我方收到____________________________(单一来源项目名称)的单一来源采购文件,经详细研究,决定参加该项目的谈判。
1、愿意按照单一来源采购文件中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务,初始报价为人民币大写: 元整;人民币小写: 元。以我公司最后报价为准。
2、我方现提交的响应文件为:响应文件正本 份,副本 份,电子文档 份。
3、我方承诺:本次谈判的有效期为90天。
4、我方完全理解和接受贵方单一来源采购文件的一切规定和要求及谈判评审办法。
5、在整个单一来源采购谈判过程中,我略为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《单一来源采购文件》之规定给予惩罚。
6、我方若成为成交供应商,将按照最终谈判结果签订合同,略合同义务。本承诺函将成为合同不略分,与合同具有同等的法律效力。
7、我方同意按单一来源采购文件规定,交纳单一来源采购文件要求的保证金。
供应商(公章):
地址:
电话: 传真:
网址: 邮编:
联系人:
年 月 日
(二)明细报价表
明细报价表
项目编号:
产品名称 品牌及产地 制造商名称 规格型号 数量 单价
( ) 合计
( )
注:1、请供应商完整填写本表。
2、该表可扩展,并逐页签字或盖章。
供应商名称(公章):
年 月 日
二、略分
(一)技术应答(格式自定)
(二)技术响应偏离表
采购项目名称:
序号 采购需求 响应情况 差异说明
供应商: 法人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1、本表即为对本项目“第三篇 单一来源采购内容及相关要求”中所列略比较和响应;
2、该表必须按照单一来源谈判要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3、该表可扩展,并逐页签字或盖章;
4、可附相关技术支撑材料。(格式自定)
5、若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述,该供应商将失去成为成交供应商的资格,仅保留其合格供应商的身份。
三、略分
(一)服务要求响应情况:交货期、交货地点、服务条款等(格式自定)
(二)服务响应偏离表
服务响应偏离表(略设计格式)
对于单一来源采购谈判文件的服务要求,如有任何偏离请如实填写下表:
序号 项目需求 响应情况 偏离说明
供应商: 法人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1、本表即为对本项目“第四篇 服务需求”中所列略比较和响应;
2、该表必须按照单一来源谈判要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3、该表可扩展,并逐页签字或盖章;
(三)其它优惠承诺(格式自定)
四、资格条件及其他
(一)一般资格条件
(二) 一般资格条件
1、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书
1.1法定代表人身份证明书(格式)
(法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务,是__________________(单一来源采购谈判人名称)的法定代表人。
特此证明。
(供应商全称)
年 月 日
(公章)
附:上述法定代表人住址:
身份证号码:
电 传:
网 址:
邮政编码:
(附:法定代表人身份证复印件)
1.2法定代表人授权委托书(格式)
项目名称:_______________
日 期:_______________
致:略办公室_____
_____________________(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________。
_________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的询价、签约等具体工作,略有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人略责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授略有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
被授权人: 法定代表人:
(签字或盖章) (签字或盖章):
(附:被授权人身份证复印件)
(供应商公章)
年 月 日
2、投标人法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照(注①)、组织机构代码证复印件;
注:○1以联合体投标的,共同投标协议中应确定主办方(主体),代略投标和澄清。联合体各方均应满足投标人资格要求(详见“第一篇”)。
○2投标人按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码略提供的营业执照(副本)复印件为准。
3、税务登记证(副本)复印件及缴纳证明材料略会保险缴纳证明材料(注)(并加盖供应商单位公章);
注:投标人按“三证合一”登记制度办理营业执照的,税务登记略提供的营业执照(副本)复印件为准。
4、提供上一年度财务状况报告(表)复印件,略提供投标截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件。
5、略必需的设备和专业技术能力(投标人提供书面声明或相关证明材料,格式自定);
6、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明(模板附后);
诚信声明
采购项目名称:
致: 略办公室:
(供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,略必需的设备和专业技术能力,有依法略会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以略法律责任。
特此声明。
(供应商公章)
年 月 日
7、中略“政府采购严略为纪录名单”查询结果。(略页打印件并加盖投标人公章)
8、法律、行政法规规定的其他条件(格式自定);
(二)特定资格条件
提供完整的证明材料复印件,原件略备查。
(三)其他应提供的资料
1.供应商基本情况表(非小微企业不填写)
项 目 数据资料 说 明
供应商 企业性质
职工人数
销售额
资产总额
(供应商公章)
年 月 日
2、其他资料
3、其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。
附件1:
投标人廉政诚信承诺书
本单位参加 略 项目的竞标,郑重承诺如下:
一、严格遵守国家及X市物资采购政策法规有关规定,不做任何损害采购人及其他投标人合法权益的事情。
二、提供的投标材料真实、合法、有效,无任何伪造、虚假成份,略述内容均为本单位真实拥有。
三、尊重专家评审结果,略采购的正常秩序,维护采购结果的严肃性及权威性。
四、若中标,略中标人的义务,略采购合同。
五、认真阅读并熟悉《略关于略为处理的实施意见》(简称“实施意见”),若违反相关规定者,自愿按照《实施意见》略罚。
投标人名称(盖章):
法人(授权)代表签字:
年 月 日
附件2:
略
关于略为处理的实施意见
为维护招标采购正常秩序,营造公开透明、公平竞争、公正合理的采购环境,切实维护采购人及投标人合法权益,根据《略投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《略投标管理办法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规规定,结合实际,特制定本办法。
第一条 投标人采取不正当手段(包括围标、串标、排挤、恐吓、串通、提供虚假材料等)进行竞争且情况属实的,分别按略处理:(1)经评标专家或采购略认定,投标略理;(2)中标后未签订采购合同前,经评标专家或采购人复查认定,中标无效;(3)已签订了采购合同,略于实施过程中,经评标专家或采购人复查认定,略完采购合同,处以采购合同金额1%的罚款。
第二条 投标人中标后略投标义务的(包括不能按时签订采购合同、转包分包、延期、技术指标达不到要求等),分别按略处理:(1)采购结果经公示无异议,中标通知书发出后,中标人不能在规定时间内签订技术服务协议及采购合同的,视投标人自动放弃中标,终止签订技术协议及采购合同;(2)非经采购人书面同意,将合同范围的货物转包或分包给他人供应,视投标人违约,终止采购合同,由此造成的一切后果由投标人负责。影响项目建设并给采购人造成损失的,依法追求投标人法律责任;(3)因投标人原因,签订合同后不能按期供货、安装调试、验收合格的,每超过项目竣工时间一天,处以投标人采购合同金额1‰的违约金。在质保期内,不能按照投标文件承诺或合同承诺提供售后服务的,视情况扣除10-100%的质量保证金。(4)产品验收时以次充好或技术指标达不到采购人要求的,处以采购合同金额1%的罚款,同时无条件更换产品或升级完善产品,确保达到技术指标要求。因更换产品或升级完善产品给采购人造成损失的,略以采购合同金额1-15%的违约金。
对于第一条、第二条各种情形,均没收投标保证金或履约保证金,列略投标人黑名单库,略任何采购项目的投标。同时,严格按照《政府采购货物和服务招投标管理办法》第五章略处理。
第三条 投略提供的货物略分均不会侵犯任何第三方的知识产权,如略为,由投略责任。
(结 束)
为保证您能够顺利投标,请在投标或购买招标文件前向招标代理机构或招标人咨询投标详细要求,有关招标的具体要求及情况以招标代理机构或招标人的解释为准。
相关单位