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南岸区肉类二次招标公告

发布时间:2017/7/14 地区: 重庆 - 南岸区

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所属地区 重庆 
招标编号 ****** [登陆后查看] 截止日期 ****** [登陆后查看]
招标代理 ******* [登陆后查看]
招标业主 重庆***大学 [登陆后查看]

公告摘要



 

 

竞争性谈判文件

 


     采购计划编号:JD17C04
 项目名称: (略) 肉类代理商资格采购
(第二次)


采购人: (略)

二〇一七年 七 月

 
  目   录
第一篇  竞争性谈判邀请书 3
一、竞争性谈判内容 3
二、资金来源 3
三、谈判资格 3
四、谈判有关说明 3
五、保证金 3
六、其它有关规定 3
七、联系方式 错误!未定义书签。
第二篇  供应商须知 7
一、谈判费用 7
二、竞争性谈判文件 7
三、谈判要求 7
四、谈判程序 10
五、评审依据 12
六、成交原则 12
七、成交通知 15
八、关于质疑和投诉 15
九、签订合同 16
第三篇  谈判项目技术需求 17
一、项目情况 17
二、设备技术规格、数量及质量要求 17
第四篇  谈判项目服务需求 20
一、交货时间、地点及验收方式 20
二、质量保证及售后服务 21
三、付款方式 22
四、知识产权 22
五、培训 22
六、其他 22
第五篇  合同草案条款 22
第六篇  响应文件格式要求 28
一、 (略) 分 29
二、 (略) 分 31
三、 (略) 分 33
四、资格条件及其他 36
 
第一篇  竞争性谈判邀请书
(略) 按照 (略) 下达的采购计划, (略)   (略) 肉类代理商资格采购    (略) 竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。
一、竞争性谈判内容
分包号 分包名称 产品等级 拟采购供货家数 投标保证金
(万元) 服务供货周期
1 肉类代理商资格  2-4 1万/每家 2017年8月至
2018年7月

二、资金来源
自筹资金
三、谈判资格
谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合《政府采购法》第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
(一)一般资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、 (略) (略) 必需的设备和专业技术能力;
4、有依法 (略) 会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格条件及响应性条款
1.具有经营肉类屠宰、销售的公司方可报名投标(以 (略) 颁发的2016年度及以后“学校伙食物资准入证明”为准)。
2.有专业的运输工具和人员。
3、除报价表中四类外的其他类统一按按每月1号、11号、21号 (略) 四公里永辉超市三天均价下浮10%。
四、谈判有关说明
(一)凡有意参加谈判的供应商,请于公告发布之日(2017年7 月 14日)起至提交首次响应文件截止时间之前,在重 (略) 网上下载本项目竞争性谈判文件以及图纸、补遗等谈 (略) 有项目资料,无论供应商下载与否,均 (略) 有谈判实质性要求内容。
(二)竞争性谈判时间、地点
1、发售竞争性谈判文件时间:2017年 7 月 14 日至  7 月  20 日上午9点20时(工作时间)
2、竞争性谈判文件售价:人民币  200.00元(售后不退)。
3、有意竞标单位,请在2017 年  7月 20 日 (略) 时间 9:20时投递竞标文件截止时间内, (略) 明德楼 (略) 购买标书(报名时请报项目号),联系人:张老师( *** )。(原第一次已报名投标单位可不再报名)
4、投递竞标文件截止时间:2017 年  7月 20 日 (略) 时间 9:20时。超过投递竞标文件截止时间递交的 (略) 恕不接受。
5、投递竞标文件地址: (略) 明德楼 103 室
6、竞争性谈判开始时间:2017年 7 月 20 日 (略) 时间9:30时。
7、竞争性谈判地点: (略) 明德楼103会议室

五、保证金
(略) 投标保证金(转账: (略) , (略) : (略) (略) 支行,账号: *** )或投递竞标文件截 (略) 收取,提交标书时出示转账票据。投标 (略) ,中标公司的投标保证金将转为履约保证金;中标公司在中标后如单 (略) 合同,学校将没收履约保证金。

六、其它有关规定
(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动,否则均为无效谈判。
(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动,否则均为无效谈判。
(三)同一合同项(分包)下为单一品目的货物采购中,同一品牌同一型号产品有多家供应商参加谈判,只能按照一家供应商计算。
(四)同一合同项(分包)下的货物,制造商参与谈判的,不得再委托代理商参与谈判。
(五)本项目的补遗文件(如果有)一律在重 (略) 网(http:/ *** )上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目补遗文件(如果有)的内容。
(六)谈判费用:无论谈判结果如何,供应商参与本 (略) 有费用均应 (略) 承担。

七、联系方式
(略) 人: 张老师                 电话: ***
技术联系人: 吕老师                 电话: ***
地址: (略) 市 (略) 区学府大道66号

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件一:
投标报名函

(略) 招投标 (略) :
(略) (略) :(项目名称)        .    (采购计划编号)___________  ( (略) 人)                的招标文件, (略) 项目的活动,具体情况如下:
单位名称(全称) 
单位地址 
联系人  电话/手机 
E-mail  办公电话及传真 
投标(授权)代表人  身份证号码 
注意事项:
1、投标人必须在投标报名截止日期前将 “投标报名函”递交 (略) (传真号码: *** 或 *** )。
2、投标人必须在交投标文件前 (略) 明德楼113室张老师( *** )处完善报名手续,否则报名无效。
                        

   投标单位名称(盖章)
  
   年      月     日
 
第二篇  供应商须知
一、谈判费用
参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递 (略) 涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、竞争性谈判文件 
1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、供应商须知、谈判项目技术需求、谈判项目服务需求、合同草案条款、响应文件 (略) 分组成。
2、 (略) 作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件 (略) 分。
3、竞争性谈判文件的解释
供应商如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在在提交响应文件截止时间1个工作日前向采购人要求澄清,采购人可视具 (略) 理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序,即视为供应商已 (略) 文件资料,完全理解竞争 (略) 有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
4、本竞争性谈判文件中,谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为竞争性谈判文件第三、四、 (略) 内容。
三、谈判要求
1、响应文件
供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件,并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。
1.1响应文件组成
响应文件由第六篇“响应文件格式要求” (略) (略) 作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础 (略) 扩展,未规定格式的由供应商自定格式。
1.2 联合体   
1.2.1两个以上供应商可以组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。
1.2.2以联合体形式参加投标的,联合体各方均应满足投标人资格要求(详见“第一篇”)。联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
1.2.3联合体各方之间应当签订共同投标协议,共同投标协议中应确定主办方(主体),代 (略) 投标和澄清。共同投标协议应明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交采购人。
1.2.4以联合体形式参加政府采购活动的,联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。
1.2.5联合体投标业绩计算,按照共同投标协议分工认定。
1.2.6、以联合体形式参加投标的的,联合体各方均应提供:“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”的书面声明。
1.3谈判有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。
2、保证金:
2.1供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇  五、保证金”;
2.2发生以下情况之一者,保证金不予退还:
2.2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
2.2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的;
2.2.3除因不可抗力或竞争性谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
2.2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
2.2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同的)。
3、报价要求
谈判报价包括 (略) 需的设备或货物购买(制造)费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少 (略) 承担责任,采购人不再补偿。
4、修正错误
(略) 递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。
谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。
5、提交响应文件的份数和签署
5.1响应文件一式三份,其中正本一份,副本二份,副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。
5.2在响应文件正本中,竞争性谈判文件第六篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
5.3若供应商对响 (略) 作必要修改, (略) 加盖供应商公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。
5.4电报、电话、传真形式的响应文件概不接受
6、响应文件的递交
6.1、响应文件的密封与标记
6.1.1响应文件的正本、副本均应密封送达谈判地点,应在封套上注明项目名称、供应商名称。若正本、 (略) 密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”、字样。
6.1.2 (略) 应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。
6.2、如果响应文件通过邮寄递交,供应商应将响应文件用内、外两层封套密封。
6.2.1内层封套的封装与标记同 “6.1”款规定。
6.2.2外层封套装入“6.1、” (略) 内封资料,并注明项目编号、项目名称、采购代理机构名称及地址。同时应写明供应商的名称、地址,以便将迟交的响应文件原封退还。
6.3、如果未按 (略) 密封和标记,采购代理机构对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。
6.4、响应文件递交截止时间:参阅采竞争性谈判邀请书。
7、响应文件语言:简体中文
8、供应商参与人员
各个供应商可派1-2名代表参与谈判,至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
9、无效谈判
供应商发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其响应文件将被拒绝:
9.1供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件;
9.2供应商的法定代表人或其授权代表未参加谈判;
9.3供应商未按照竞争性谈判文件的要求缴纳保证金;
9. (略) 提交的响应文件不按规定签字、盖章;
9.5供应商的最后报价超过采购预算;
9.6供应商响应文件内容 (略) 法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件;
9.7单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动;
9.8为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商再参加本项目的采购活动的;
9.9同一合同项(分包)下的货物,制造商参与谈判的,不得再委托代理商参与谈判,否则均为无效谈判;
9.10响应文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的。
四、谈判程序
1、谈判按竞争性谈判文件规定的时 (略) 。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。
2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由本项目谈判小组分别与 (略) 谈判。在正式谈判前,对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和 (略) 审查,各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下,才能参与正式谈判,审查的内容如下:
2.1资格性检查。依据法律法规和竞争性谈判文件的规定,对响应文件中的资格证明、 (略) 审查,以确定供应商是否具备谈判资格。资格性检查资料表如下:
序号 检查因素 检查内容
1 供应商应符合的基本资格条件 (1)具有独立承担民事责任的能力 供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件(注○2);
供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。
  (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 提供上一年度财务状况报告(表)复印件, (略) 提供提交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件。(新成立公司不足一个月的除外)
  (3) (略) (略) 必需的设备和专业技术能力 投标人提供书面声明或相关证明材料(如果有这种情况,请在招标文件中明确具体证明材料名称)
  (4)有依法 (略) 会保障金的良好记录 税务登记证(副本)复印件(注○2)和社会保险缴纳证明材料(在竞标单位的参保人员名单中需有授权代表的名字)( (略) 加盖公章)
  (5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 1.供应商提供书面声明(见格式文件);

  (6)法律、行政法规规定的其他条件 
2 保证金 足额缴纳保证金
注:
○1以联合体竞标的,共同竞标协议中应确定主办方(主体),代 (略) 竞标和澄清。联合体各方均应满足竞标人资格要求(详见“第一篇”)。
○2供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证(副本)复印 (略) 提供的营业执照(副本)复印件为准。
2.2符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的 (略) 审查,以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号 评审因素 评审标准
1 有效性审查 响应文件签署 响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
  法定代表人身份证明及授权委托书 法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性谈判文件规定的格式,签字或盖章齐全。
  响应方案 只能有一个响应方案。
  报价唯一 只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。
2 完整性审查 响应文件份数 响应文件正、副本数量符合竞争性谈判文件要求。
  响应文件内容 响应文件内容齐全、无遗漏。
3 竞争性谈判文件的响应程度审查 响应文件内容 对竞争性谈判文件第三篇规定的谈判内容作出响应。
  谈判有效期 满足谈判文件规定。
3、谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和 (略) 审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
4、谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
5、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
6、在谈判过程中,谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判谈判文件 (略) 分,谈判小组应当及时以书面形 (略) 有参加谈判的供应商。供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,并报出最佳服务,最后统一报价。
7、供应商在谈 (略) 有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
8、谈判结束后,谈 (略) 有参加正式谈判的供应商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》并密封提交)。已提交响应文件但未在规 (略) 最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。
五、评审依据
评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件(含有效的补充文件)。谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应,仅基于响应文件本 (略) 证据。
六、成交原则
1、评审办法
1.1谈判小组将依照本竞争性谈判文件相关规定对质量和服务均能满足竞争性谈判实质性响应要 (略) 提交的最后报价(上浮百分数),鲜肉的报价必须在上浮5%以内(含5%)。小数点后保留一位。并依据上浮百分数按照由低到高的顺序提出2-4名成交候选人,并编写评审报告。
(一)评审标准 
    本项目报价人报价文件不得有任一项应答低于谈判采购文件要求,否则报价将为无效报价。 
(二)成交原则
(略) 报百分比为有效报价,在符合采购人采购需求、质量要求的基础上,按报价百分比最低的原则确定 *** 年度猪肉供应商。资质审核合格的投标单位不低于6家的,按报价百分比由低到高的顺序,选择2家为中标供应商,2家为备选供应商;资质审核合格的投标单位不足6家的,按报价百分比由低到高的顺序,选择2家为中标供应商,1家为备选供应商。
资质审核合格的投标单位不足4家的, (略) 理。
(三)供货顺序
待公示、实地考察无异议后,送货顺序按报价百分比由低到高的顺序,第1中标供应商优先选择供货校区,且只能选择1个校区;第2中标供应商选择剩下的1个供货校区。供货期间, (略) 文件及购销合同约定条款的,需方有权单方面解除购销合同,由第3备选供货商、第4备选供货商依次替补。
1.2若供应商的最后最低上浮数相同的商家数大于等于三家及以上时,按最低上浮数报价基准再报下浮数。并依据下浮百分数按照由高到低的顺序提出成交候选人。下浮比例相同者有高校供货经验者优先(出具高校供货合同,合同多者优先),若仍然相同则由评标小组决定。
1.3成交价格=(成交供应商的最后上浮百分数+1)×基准价
基准价以 (略) 农 (略) ( (略) 情)所播报的合同签定当天 (略) 双 (略) 在网上公布的瘦肉、五花肉、肉排、夹子价格。
2、评审细则:
2.1 资格符合性检查
依据法律法规和竞争性谈判文件的规定,对供应商的资格证明、 (略) 审查,以确定供应商是否具备谈判资格。
2.2对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查
依据竞争性谈判文件的规定,对供应商的响应文件从质量、服 (略) 审查,以确定供应商是否实质性响应竞争性谈判文件的要求。对技术、服务未作实质性响应的供应商,谈判小组将要求其在最后报价前做出相应的承诺。
3、成交供应商的确定:
3.1“第三篇 谈判项目技术需求”有一条及以上不能满足竞争性谈判文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格;
3.2“第四篇 谈判项目服务需求”有一条及以上不能满足竞争性谈判文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格。
3.3谈判小组认为,排在前面的成交候选人的最后报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该成交候选人成为成交供应商的资格,按顺序由排在后面的成交候选人递补,以此类推。
3.4谈判小组将依照评审办法提出成交候选人。
3.5采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。
4、成交供应商的变更
4.1若为下列情况之一的,成交供应商因不可抗力或者自身 (略) 合同的,采购人可以确定排名其后一位的成交候选人为成交供应商:
4.1.1拟成交金额在100万以下的,报价不超过前一名报价5%的成交候选人;
4.1.2拟成交金额在100~200万的,报价不超过前一名报价4%的成交候选人;
4.1.3拟成交金额在200万以上的,报价不超过前一名报价3%的成交候选人;
4.1.4采购人须按以上程序确认成交供应商,否则应重新组织采购。
4.2成交供应商无充分理由放弃成交的,采购人将会同采购代理机构把相关 (略) 门, (略) 门 (略) 十八号令第七十五条的规定对违 (略) 处罚。
5、出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动, (略) 并说明原因,重新开展采购活动:
5.1因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;
5.2出现影响采购公正的违法、 (略) 为的;
5.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但《 (略) 采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。
七、成交通知
(一)成交供应商确定后,采购人将在重 (略) 网(
http:/ *** )上发布成交结果公示。
( 二 )结果公告发出同时,采购人将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
( 三 )《成交通知书》将作为签订合同的依据。
( 四 )如有供应商对成交结果提出质疑的, (略) 理完毕后发出成交通知书。
八、关于质疑和投诉
(一)质疑内容、时限
1、供应商对成交结果有异议的,应当在结果预公示发布之日起七个工作日内以书面形式向采购人提出质疑,并附相关证明材料。
2、供应商对竞争性谈判文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则等有异议的,应向采购人提出质疑。
(二)质疑答复
采购人在收到供应商书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出答复。
   (三)不予受理或暂缓受理
1、质疑有下列情形之一的,不予受理:
1.1质疑供应商参与了谈判活动后,再对竞争性谈判文件内容提出质疑的;
1.2质疑超过有效期的;
1.3对同一事项重复质疑的。
2、质疑有下列情形之一的,应暂不受理并告知供应商补充材料。供应商及时补充材料的,应予受理;逾期未补充的,不予受理:
2.1质疑书格式和内容不符合国家或 (略) 市相关规定的;
2.2质疑书提供的依据或证明材料不全的;
2.3质疑书副本数量不足的。
(四)投诉
1、供应商对采购人的答复不满意,或者采购人未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定, (略) 门投诉。
2、在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。
3、在确定受理投诉后, (略) 门自受理投诉之日起三十个工作日内对投 (略) 理决定, (略) 理决定书送达投诉人、被投诉人和 (略) 理决定有利害关系的政府采购相关当事人, (略) (略) 理决定书。
九、签订合同
(一)采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照竞争性谈判文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对竞争性谈判文件和供应商的响应文件作实质性修改。
(二)竞争性谈判文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。
(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
(四)合同原则上应按照《 (略) 市政府采购合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应 (略) 签订其他合同。
(五)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在竞争性谈判文件中予以约定。
 
第三篇  谈判项目技术需求
一、项目情况
项目号 项目名称 采购预算
(万元) 保证金
(万元) 成交供应商数量(名) 备注
 肉类代理商资格  1万/每家 2-4 1、超过本项目采购预算将失去成为中标候选供应商的资格。
2、本项目投标产品必须为中国大 * 境内生产。
二、技术规格、数量及质量要求
参考价格以 (略) 农 (略) ( (略) 情)所播报的开标当天 (略) 双 (略) 在网上公布的瘦肉、五花肉、肉排、夹子价格。
例:
五花猪肉  (略) 双 (略)   ***  批发 16.50 元/公斤
猪肉排  (略) 双 (略)   ***  批发 24.50 元/公斤
猪精瘦肉  (略) 双 (略)   ***  批发 21.50 元/公斤
夹子肉(猪)  (略) 双 (略)   ***  批发 16.50 元/公斤

除报价表中四类外的其他类统一按按每月1号、11号、21号 (略) 四公里永辉超市三天均价下浮10%。

我校食堂需求品种参考明细表:
品名 备注
三线肉: 
带皮三线  
去皮三线  
优质三线 
 
二刀肉: 
带皮二刀肉 
去皮二刀肉 
肥肉: 
带皮肥肉 
去皮肥肉 
前夹及瘦肉: 
腿夹瘦肉 
里脊肉 
排骨: 
前排 
纤排 
肉排 
筒子骨 
杂骨 
脊骨 
心舌及其他: 
蹄子 
前脚 
猪手 
猪肝 
肥肠(带肠头) 
肥肠(不带肠头) 
心舌 
猪舌 
肚子 
边油 
鲜腰子 

带皮三线烧洗费在最后成交供货价格上加0.5元。

(一)验收标准
1.必须符合国家关于《肉类及肉类加工品卫生管理规定》的要求,每批货均有检疫合格证。
2.肌肉有光泽,呈现出红色或暗红色,脂肪呈白色。
3.肌纤维比较有韧性,用手按下去, (略) 分容易恢复。
4.味道闻起来正常,无异味。
5.切断面肉质致密,手指压陷的小窝可迅速恢复原状。
    (二)报价说明
1.投标单位应以 (略) 农 (略) ( (略) 情)所播报的 (略) 双 (略) 在网上公布的瘦肉、五花肉、肉排、夹子(这4个 (略) 的主要品种,约占3/4)的批发价格作为基价,按基价*(1+浮动比例)作为结算方式,投标报出浮动百分比作为评标的依据。
2.浮动比例由供应商申报,包括人工费、运费(含上下车费)、税费、 (略) 有附加费用。上浮比例确定后,这4个品种 (略) 这一浮动比例。
3.报价应在5%(含5%)之内,高于5%的报价 (略) 理。小数点后保留一位。
4、除报价表中四类外的其他类统一按按每月1号、11号、21号 (略) 四公里永辉超市三天均价下浮10%。
   (三)其他要求
1、采购产品技术质量要求
(1)猪肉必须为新鲜肉。应符合NY/T *** 猪肉等级规格的规定,猪肉整体形态美观、匀称;肌肉 (略) ,脂肪覆盖情况较好;肉色鲜红色,光泽好,肌肉质地较为坚实,纹理致密度较好;脂肪色白色,光泽好。精瘦肉颜色鲜活,无筋腱。所有评定指标均有0℃~4℃预冷24h后的测定结果。本次招标猪肉不作其它粗加工。
(2)须提供猪肉产品定点屠宰合法来源证明原件。
2、质量及服务承诺要求
2.1. 依据产品质 (略) 提供的质量标准,供应商提供的产品必须是经过质 (略) 门检验并取得合格证明的产品,应每批次提供供应物资的检疫检验报告(两章一证每次必须交给甲方)
2.2. 供 (略) 提供的产品是合格安全的产品,一旦发现伪劣假冒产品、以次充好产品或替代产品,由供应商承担一切责任, (略) 造成的损失;若造成刑事责任,由供应商承担一切责任,并移 (略) 理。
2.3. (略) 食堂验收人员的感官检验、外观检验和试用检验,若产品外观、形式不符合要求、感官检验不能达到食品卫生要求,当即拒收;供应商不能满足食品的质量及售后服务要求时,供应 (略) 责任。
2.4. 供应商必须按照使用单位人员通知的时间、数量、品种、品质要求准时送货,经验收合格后签字确认,不能以任何理由推托,一旦影响到师生的正常生活,供应商应承担相应的经济赔偿。
2.5. 因产品质量问题发生的食物中毒等事故,由供应商承担经济赔偿责任以及其他法律责任。
3、合同期内的价格调整规则:
本次采购合同期一年,每个月内, (略) 价格调整。确因 (略) 价格涨跌幅度较大,且 (略) 农 (略) 中“观 (略) 的瘦肉型白条猪” (略) 上价格的平均价涨跌幅度达到5%及以上时, (略) 重新定价。在合同签订时的猪肉供货价基础上按同比涨跌幅 (略) 调整。供货期内每一次价格调整的基础价格皆以签订合同时的价格为准。
由供应商提交书面调价申请,经双方协商按价格波动比例重 (略) 有肉品的供货价格。如因成交供应商隐瞒价格波动造成采购人经济损失的,采购人一经发现,可要求供应商按采购人经济损 (略) 赔偿。同时,采购人有权取消该供应商的供货资格,并报 (略) (略) 理。

注:
1、各产品必须符合 (略) 业规定的环保和消防要求;
2、 (略) 投设备配置必须符合或高于上述配置功能要求,且保证设备能成套使用;
3、竞标人须在货物情况报告 (略) 投货物的配置情况(品牌、型号)及配件(如有配件的请专门注明其单价、功能等,以便评标时参考);
4、资料不全者其报价将被视为无效报价;
5、竞标结束后中标侯选人需 (略) 针对本项目的售后服务承诺函(原件, (略) 鲜章),软件产品需提供测试。否则,取消中标侯选人资格;
6、任何借资质竞标、转包的竞标、提供虚假或不实资料的竞标,将被拒绝,并承担相应法律责任。
第四篇  谈判项目服务需求
一、交货时间、地点及验收方式
(一)交货时间
本项目设备交货及工程竣工完成时间:在甲乙双方签订合同时约定。
合同签订后实施时间: (略) 采购计划后3日内供货

(二)交货地点
(略) (略) 校区、双福校区 (略) (略) 区范围内的其它服务地点。
(三)验收方式
1、 (略) 后,供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量;检查外观,作出验收记录,双方签字确认。
2、供应商应保证货 (略) 在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。甲方按质量要求验收货物,存在腐烂变质、异味、注水、颜色异常、母分割肉、病死等问题的肉 (略) 收回并负违约责任。如因分割肉质量而引发事故,供货方必须承担相应的民事责任甚至刑事责任。
3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业 (略) 现场安装调试。验收合格条件如下:
3.1设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、 (略) 家等与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。
3.2货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
3.3在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。
4、供应商提供的货物未达到竞争性谈判规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任, (略) 造成的损失。
5、大型或者复杂的政府采购产品项目,采购人可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。检测费用由供应商提供。
6、 (略) 家对成交供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,厂家应予以配合,并出具书面意见。
7、产品包装材 (略) 有。
二、质量保证及售后服务
(一)产品质量保证期
1、自最终验收协议签署生效之日起,提供1年的免费质保期;(若供应商有更优惠的质保期,请在响应文件中明确应答)。
2、采购货物属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
3、采购货物 (略) 家( (略) 家或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务,应当在响应文件中予以明确说明,并提供相关文件。
(二)售后服务内容
(略) 家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务:
1、质量保证期内服务要求
1. (略)
成 (略) 家应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。
1. (略) 响应
用户遇到使用及技术问题, (略) 不能解决的,成 (略) 家应在,2小时内采取相应响应措施;无法在2小时内解决的,应在4时内派出 (略) 技术支持。
三、付款方式
签订合同时,乙方向甲方缴纳 * 万元 作为履约保证金,一般情况每月结账1次,当月货款在次月20日前结清;特殊情况(寒暑假等)由甲方提前通知乙方,适当延迟付款,寒暑假结束30天内付清假期货款。履约保证金视为质保金。如供应商发生法定或约定的违约情形,采购人有权直接从保证金中扣取违约赔偿金。当扣除违约金后履约保证金的数量低于约定金额时,供应商应在三个工作日内补足,否则,采购人有权拒绝支付货款和收取货物;供应商超过7个工作日仍未补足的,采购人有权单方解除合同。 (略) 有货物验收合格后如无质量问题15个工作日内甲方无息退还中标单位的质保金。
四、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
五、培训
成交供应商须提供对设备的操作培训,使相关使用人员能够正常操作相关设备。
六、其他
(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

 

 

 

第五篇  合同草案条款
1、定义
1.1甲方(需方)即采购人,是指通过竞争性谈判采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。
1.2乙方(供方)即成交供应商,是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。
1.3合同是指由甲乙双方按照竞争性谈判文件和响应文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。
1.4合同价格指以成交价格为依据,在 (略) 合同义务后,需方( (略) 门)应支付给供方的金额。
1.5技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。
2、货物内容
合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。
3、合同价格
3.1合同价格即合同总价。
3.2合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。
3.3合同货物单价为不变价。
4、转包或分包
4.1本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;
4.2非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范 (略) 或部分分包给他人供应;
4.3如有转让和未经甲方 (略) 为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
5、质量保证及售后服务
5.1乙方应按竞争性谈判文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
5.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可 (略) 理:
5.2.1更换: (略) (略) 费用。
5.2. (略) 理:由甲乙双方合议定价。
5.2. (略) 理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货 (略) 手续费等)。
5.3如在使用过程中发生质量问题,乙方应同本项目“第四篇 谈判项目服务需求”对质量保证及售后服务内容的约定。
5.4在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安 (略) 理解决并承担一切费用。
6、付款
6.1本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
6.2付款方式:银行转账、现金支票。
6.3付款方法:同本项目“第四篇 谈判项目服务需求”中关于付款方式的约定。
7、检查验收
7.1供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。
7.2货物验收
(略) 交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方 (略) 提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照竞争性谈判文件和响应文 (略) 。供方交货时,需方可根据需要 (略) 分货物送有 (略) 门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。
7.3货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。
8、索赔
供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
8.1供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护 (略) 需要的其它必要费用。
8.2根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
9、知识产权
9.1甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,乙方承担由此而引起的一切法律责任和费用。
9.2若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产 (略) 有
10、合同争议的解决
10.1当事人 (略) 协商达成一致
10.2在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。
11、违约责任
按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。
12、合同生效及其它
12.1合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
12.2合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。
12. (略) 包括附件,是合同不 (略) 分,具有同等法法律效力。
12.4合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》 (略) 。
12.5本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。
 
附页:1、合同格式
(略) 市政府采购购销合同
(采购项目编号:     )
甲方(需方):___________________________      计价单位:____________
乙方(供方):___________________________      计量单位:_____________

经双方协商一致,达成以下购销合同:
商品名称 规格型号 数量 单价 总价 交货时间 交货地点
      
      
      
      
      
      
      
      
      
合计人民币(小写):
合计人民币(大写):
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:
1、质保期限:
2、保修范围:
3、服务措施:
4、质保期后服务:
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:
三、交提货方式:
四、验收标准、方法:
如有异议,请于      日内提出。
五、 付款方式:
(按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列)
六、 违约责任:
按《合同法》、《政府采购法》执行,或按双方约定。
七、其他约定事项:
 竞争性谈判文件及其补遗书、响应文件和承诺是本合同 (略) 分。
 本合同如发生争议由双方协商解决,协商 (略) (略) 提请诉讼。
 本合同一式__份, 需方__份,供方__份, (略) 门1份,具同等法律效力。
 其他:
需方:
地址:
联系电话:

法人代表:

授权代表:

经办人: 供方:
地址:
电话:
传真:
(略) :
账号:
授权代表:
(本栏请用计算机打印以便于准确付款)

 

备注:


签约时间:           年   月   日      签约地点: 
第六篇  响应文件格式要求
一、 (略) 分
(一)竞争性报价函
(二)明细报价表
二、技术要求
(一)技术应答
 ( 二 ) 技术响应偏离表
三、 (略) 分
(一)服务要求响应情况:交货期、交货地点、服务条款等
(二)服务响应偏离表
(三)其它优惠承诺
四、资格条件及其他
(一)一般资格条件:
1、营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件
2、组织机构代码证复印件
3、上一年度财务状况报告(表)复印件, (略) 提供投标截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件
4、法定代表人身份证明书(格式)
5、法定代表人授权委托书(格式)
6、书面声明(格式)
7、税务登记证(副本) (略) 会保险缴纳证明材料
 说明:供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记 (略) 提供的法人营业执照(副本)复印件为准
(二)特定资格条件证明材料复印件
(三)其他应提供的资料
1、联合体共同联合协议(如果有)
2、保证金缴纳情况证明文件
3、其他与项目有关的资料
 
一、 (略) 分
(一)竞争性报价函
竞争性报价函
(采购人名称):
我方收到____________________________(谈判项目名称)的竞争性谈判文件,经详细研究,决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务,初始报价为上浮 _  %。以我公司最后报价为准。
2、我方现提交的响应文件为:响应文件正本   份,副本   份。
3、我方承诺:本次谈判的有效期为90天。
4、我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求及谈判评审办法。
5、在整个竞争性谈判过程中,我 (略) 为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚。
6、我方若成为成交供应商,将按照最终谈判结果签订合同, (略) 合同义务。本承诺函将成为合同不 (略) 分,与合同具有同等的法律效力。
7、我方同意按竞争性谈判文件规定,交纳竞争性谈判文件要求的保证金。如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。
供应商(公章):
地址: 
电话:                           传真:
网址:                           邮编:
联系人:
                               年   月   日

 

 


(二)供货报价表

序号 项目名称 品种 报价要求 报价
2 鲜肉 瘦肉、五花肉、肉排、夹子 在基价的基础上,各供应商只需报整体浮动比例 上浮 _  %)
说明:
1. (略) 采用的依据: (略) 农 (略) 上 (略) 双 (略) 所报价格为基价。
    2.供应商只报上浮比例,作为评标依据。上浮比例确定后,全年度这4 (略) 这一比例。
3.报价应在5%(含5%)之内,高于5%的报价 (略) 理。小数点后保留1位。
4.由于现阶段 (略) 农 (略) 只播报了4个品种,未播报的其它猪肉类品种的结算,按每月1号、11号、21号上午 (略) 四公里 (略) 现场询价的三天均价结算下调10%结算。
    5.报价请打印,且不得涂改, (略) 理。


投标单位名称(盖章):


投标代表签名:

日  期:

 

 

 

 

 

 

二、 (略) 分
   (一)技术应答(格式自定)
 
(二)技术响应偏离表
采购项目名称:
序号 采购需求 响应情况 差异说明
   
   
   
   
   
   
   
   
供应商:                                      法人授权代表:
   
(供应商公章)                               (签字或盖章)
                                            年     月     日
注:
1、本表即为对本项目“第三篇  谈判项目技术需求”中所列 (略) 比较和响应;
2、该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3、该表可扩展,并逐页签字或盖章;
4、可附相关技术支撑材料。(格式自定)
5、若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述,该供应商将失去成为成交供应商的资格,仅保留其合格供应商的身份。

 

三、 (略) 分
(一)服务要求响应情况:交货期、交货地点、服务条款等(格式自定)
(二)服务响应偏离表
服务响应偏离表( (略) 设计格式)
对于竞争性谈判文件的服务要求,如有任何偏离请如实填写下表:
序号 谈判项目需求 响应情况 偏离说明
   
   
   
   
   
   

供应商:                                      法人授权代表:
   
(供应商公章)                                 (签字或盖章)
                                            年     月     日
注:
1、本表即为对本项目“第四篇 谈判项目服务需求”中所列 (略) 比较和响应;
2、该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3、该表可扩展,并逐页签字或盖章;
 
(三)其它优惠承诺(格式自定)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


四、资格条件及其他
(一)一般资格条件
1、营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件
2、组织机构代码证复印件
3、上一年度财务状况报告(表)复印件, (略) 提供投标截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 4法定代表人身份证明书(格式)

项目名称:                                               

致:                     (采购人名称):
        (法定代表人姓名)在                       (供应商名称)任    (职务名称)职务,是(供应商名称)              的法定代表人。

特此证明。

 

                                             (供应商公章)

                                             年   月   日

(附:法定代表人身份证正反面复印件)

 

 

 

 

 

 


 5法定代表人授权委托书(格式)

   
项目名称:                                               

致:                     (采购人名称):
            (供应商法定代表人名称)是                    (供应商名称)的法定代表人,特授权          (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的谈判、签约等具体工作, (略) 有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人 (略) 责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效 (略) 有文件不因授权的撤消而失效。


被授权人:                                 供应商法定代表人:
(签字或盖章)                                (签字或盖章)


(附:被授权人身份证正反面复印件)
                                         


(供应商公章)
年   月   日
 
6书面声明

采购项目名称:                                               

致:                   (采购人名称):
                       (供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉, (略) (略) 必需的设备和专业技术能力,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以 (略) 法律责任。
    特此声明。

 

(供应商公章)

年   月   日

 

 

 

 

 

 


7、税务登记证(副本) (略) 会保险缴纳证明材料
说明:竞标人按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记 (略) 提供的营业执照(副本)复印件为准。

 

 

 

 


(二)特定资格条件提供证明材料复印件
 
(三)其他应提供的资料
1、联合体共同联合协议(如果有)
2、保证金缴纳情况证明文件
3、其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。 

 

 

 

 


(结束)

 

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