询价采购文件

项目编号：ZXCG- ***
项目名称：便携式取样钻机询价采购
采购人： (略) 市公路工 (略)

(略) 市公路工 (略)
2016年9月

目   录
第一篇  询价采购邀请书 1
第二篇  竞标人须知 2
一、询价费用 2
二、竞标人资质 2
三、询价采购文件 2
三、报价要求 3
四、竞标报价 4
五、评审办法 4
六、成交通知 5
七、签订合同 6
第三篇  采购项目名称、数量及技术要求 7
第四篇   商务要求 8
一、交货时间 8
二、交货地点 8
三、货到验收 8
四、质量保证期 8
五、售后服务 8
六、合同的签订及合同格式 9
七、付款方式 9
八、合同付款单位 10
九、其它 10
附页：合同格式（单页双面打印） 12
第五篇   询价采购报价文件格式要求 12
一、报 价 函 22
二、产品技术参数、产地及报价明细 23
三、商务条款承诺 24
四、其它优惠承诺 24
五、法定代表人身份证明书（格式） 24
六、法定代表人授权委托书（格式） 26
七、供应商资质文件 27

第一篇  询价采购邀请书
(略) 市公路工 (略) 对监督 (略) 询价采购，欢迎有资格的供应商参加竞争。
1、本项目编号：ZXCG- ***
2、采购内容：检测仪器设备一批，详见第三篇。
3、发出询价文件时间： * 日— * 日
4、报价地点： (略) 市公路工 (略) 306室 (略)
5、递交投标文件开始时间： * 日9：00时（ (略) 时间）
6、递交截止时间： * 日17：30时 （ (略) 时间）
7、联系方式：
联系人：朱晟亿 彭潇
电话： ***
传真： ***
地址： (略) 市 (略) 区南兴路58号
(略) 市公路工 (略) 306室 (略)
     

第二篇  竞标人须知
一、询价费用
参与报价的供应商应承担其编制竞标文件与递 (略) 涉及的一切费用，不论采购结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、竞标人资质
参与报价的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人，简称供应商或竞标人。
合格的竞标人应符合下列条件：
（一）基本资格条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、 (略) (略) 必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收的良好记录；
5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
三、询价采购文件
1、询价采购文件由询价采购邀请书、竞标人须知、采购项目名称数量及技术要求、商务要求和报价文件 (略) 分组成。
2、 (略) 作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价采购文件 (略) 分。
3、询价采购文件的解释
竞标人如对询价采购文件有疑问，必须以书面形式在报价截止时间二个日 (略) 联系人员要求澄清，我中心人员可视具 (略) 理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本询价采购文件，即竞标人已 (略) 文件资料，完全理解询 (略) 有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
三、报价要求
1、书面报价 (略) 分组成（ (略) 上询价采购则不需要），包括：
（1）报价函
（2）产品技术参数、产地及明细报价
（3）商务条款承诺（包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款、首次检定合格、培训内容及优惠条件等）
（4）其它优惠承诺
（5）法定代表人身份证明
（6）法定代表人授权委托书
（7）供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。
（8）其他证明文件（代理资格证明文件、厂家授权文件、业绩证明等）。
2、提交报价文件的份数和签署（ (略) 上询价采购则不需要）
（1）报价文件一式三份，其中正本一份，副本二份。
（2）报价文件应由竞标人法定代表人或其授权代表签名并盖公章，正本的每一页均应由询价人法人或授权代表签字或盖章。
3、询价程序
本项目通过书面报价。
4、询价保证金：
本次询价不需要交纳询价保证金。
5、报价文件及承诺的递交
（1）报价文件的密封与标记
报价文件应装订成册，正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称、地址、“正本”、“副本”字样。 (略) 须密封并加盖公章及法人授权代表签字。
（2）报价文件投递截止时间：参阅询价采购邀请书。
四、竞标报价
本项目报价以人民币报价。如无特殊说明，竞标价须为询价产品送 (略) 在地并安装调试完成的完整报价，包括送货、安装、调试、 (略) 有费用。竞标人 (略) 标的 (略) 报价，且只能有一个报价或竞标方案。
五、评审办法
1、评审标准
本项目竞标人报价文件不得有任一项应答低于询价采购文件要求，否则竞标将为无效竞标。
2、成交原则
（1）采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
（2）如两个以上（含两个） (略) 报价格完全一致，评标参与人 (略) 即时与竞标人取得电话联系，询问其降低报价或提高服务质量的可能性； (略) 业内相关单位，确定竞标人的技术服务能力、履约及时性等相关情况，并据此确定成交供应商。
3、竞标人或其报价文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：
（1）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。
（2）报价文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。
（3）报价文件的内容不满足商务或技术要求。
（4）竞标人的报价超出规定的竞标限价。
（5）每个分包出现多个报价或竞标方案。
（6）竞标人的资质不符合本询价文件第二篇第二条“竞标人资质”要求的内容。
（7）报价文件含 (略) 法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
（8）有证据证明竞标人与其 (略) 联合围标的。
4、出现以下情况之一的，作为采购失败，应重新组织采购：
（1）出现影响采购公正的违法、 (略) 为的。
（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的。
（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。
（4）竞标人不足三家，无法形成有效竞争的。
5、竞标人不足三家，无法形成有效竞争的，本单位将根据相关法律法规采取 (略) 采购。
六、成交通知
1、成交结果将在 (略) (略) （http:/ *** ）上公示。
2、公示结束后，将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
3、在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交供应商。
4、《成交通知书》将作为签订合同的依据。
5、签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变 (略) 部调整或变更数量，但需经供需双方共同认定。
七、签订合同
1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。
2、询价采购文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，将取消其成交资格。

第三篇  采购项目名称、规格型号、数量、配置及服务要求
一、监督检测仪器设备采购需求
序号 仪器设备名称 数量 规格型号 配置及服务要求 限价（元）
1 绍尔便携式取样钻机（美国） 一台 Shaw Tool Ltd.
STS-EX26 1．钻机可单人携带、单人操作,适用于山 (略) 、交通不便地区的滑坡、危岩等地质灾害勘查的小型轻便化取样钻孔设备，裸机重量不大于8公斤；
2．钻进方式为回旋钻进，钻取岩芯直径，方便于采取岩（土）样；
3．采用燃油 (略) 系统， (略) 不小于1.3马力，油耗不大于0.4升/小时；
4．配备供水系统，钻孔水耗不大于12升/时；
5．钻机转速不小于1920转/每分钟；
6．两套钻杆外径分别为26.4 mm和41mm，钻杆均采用特殊不锈钢材质，单根钻杆长度65～70cm；钻具带螺纹钻头接杆，单根接杆长度60～65cm，钻杆取岩芯直径 分别为20.5 mm和38mm；
7．两套钻杆长度均大于2.6m；
8．须满足在隧道全断面钻取芯样，在全速运转工况下，水平工作状态中，钻取(标号为C30)水泥混凝土芯样的工作效率不小于240 毫米/分钟, 垂直向上工作状态中，钻取(标号为C30)水泥混凝土芯样的工作效率不小于120 毫米/分钟；
9．主要配置
1) 绍尔便携式取样钻机STS-EX26全套设备为美国原装进口；
2) 便携式取样钻机一台（STS-EX26 ）,包含：钻机主机Tanaka（含发动机和变速箱）1台，机身自带供水系统1套，背包1个，不锈钢延伸管8根，带螺纹钻头接杆1根，钻具转接头1个，不锈钢把手1个，岩芯取给器1个，取芯器头1个，偏心楔1个，钢钎1个，金刚石钻头3个，Kit工具包（配油壶1个，漏斗1个，机油1瓶，黄油枪1个，黄油1瓶，钻杆O型环1袋，润滑油1支，样品管1捆，11号扳手1把，19号扳手1把，卡簧钳1个，大力钳1把，火花塞1个，火花塞扳手1个，生料带1卷，一字改锥1把，工具盒1个，雨鞋2双，斯蒂尔二冲程机油（德国）1瓶）；
3) 钻机主动轴头1个，钻杆41口径4根，钻具41口径1根，不锈钢把手41口径1个，岩芯取给器41口径1个，偏心楔41口径1个，金刚石钻头41口径2；
4) HONADA 768燃油泵供水系统1套。
10．投标 (略) 商或者总代理商授权资格（须提供相关的证明资料）；
11．投标人在 (略) （附营业执照副本复印件），且 (略) 点和售 (略) ，并提供相关证明材料；
12．投标方能够提供完善的售后服务，及时解决钻机相关各类业务和技术问题，提供免费培训，确保培训合格。
13．需提供售后服务：成交供应商需书面承诺一年质保，一年免费维修，主机 (略) 清单验收。  *** .00
备注：本设 (略) 计量检定。
二、相关要求
1、如无备注说明，报价须包括设备款、运输费、保险费、调试培训费等能保证我单位能成功验收并 (略) 产生的一切费用。
2、 (略) 设定要求，如果单条目报价超过最高限价，则为无效报价。
3、报价明细表应作为报价函的附件。
4、如无备注说明，交货时间定为合同签订后10个日历日内，如供应商无法在限定日期内交货，必须在报价中予以明示，并给出交货时限。相关内容将作为是否中标的辅助参考。

第四篇   商务要求
一、交货时间
如无备注说明，签订合同之日起10个日历日内交货完毕。
二、交货地点
(略) 市公路工 (略) 指定地点。
三、货到验收
（1）设 (略) 在地后，由需方组织人员会同供方 (略) 开箱检查，包括常规检查和质量检查：常规检查将涉及货物的外观、配件、 (略) 状况等；质量检查将涉及设备的精度、操作可靠性、遵循的技术规范等方面，检验结果应符合供方提供的货物生产、 (略) 文件中声明的必须满足我国有关技术规范和规程。凡需计量检定或校准的设备，如无备注说明，首次计量检定或校准由供方负责并承担费用，计量检定或校准合格为验收依据之一。在开箱检查中，如果发现因为包装原因导致设备损坏的，需方有权拒收该设备。
在开箱检查后由供方 (略) 安装调试，安装调试完成后由需方 (略) 验收，检查验收期为设备安装调试完成能正常开展一次完整试验检测工作后10个工作日。
（2）需方在验收或使用过程中， (略) 文件中注明的技术性能或检测能力，供方必须无条件退货或换货，除按该设备货款的10%向需方支付违约金外，同时必须承担退货或换货发生的一切费用及相应的其它损失。
四、质量保证期
   见第三篇各项详细要求。
五、售后服务
所有设备及其主要附件有不少于我方要求的质量保证期，保证期内非需方责任的问题和故障由供方负责 (略) 有费用，保证期外的设备故障供方仍有责任为需方解决，但可向需方收取一定的成本费用。
供方在任何时候都有义务为需方解决使用过程中的疑问和困难，供方接到需方报修后48小时内必须 (略) ，并提供及时的售后服务。
如果在质保期内供方不承担维修责任，需方有权拒付质量保证金。
六、合同的签订及合同格式
询价采购结束后，成交供应商应持《成交通知书》，按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。合同格式见本篇附页。
七、付款方式
所有仪器设备验收合格后一次性支付合同款项的95%，在质保期满且 (略) 质保义务的情况下，无息支付剩余货款。
八、合同付款单位
合同付款单位： (略) 市公路工 (略)
九、其它
供 (略) 供仪器设备均满足我国有关技术规范和规程要求。

附页：合同格式（单页双面打印）
附页：合同格式
（双面打印，仅作样式参考，相关内容非格式内容）
设备供需合同

合同编号：

需方： (略) 市公路工 (略)          （以下简称甲方）
供方：                              （以下简称乙方）
为保证 (略) 市公路工 (略) 设备购 (略) ，甲乙双方同意按下述条款签署本合同：
一、乙方自 2014年 月 日起至2014年 月 (略) 列名称、规格、 (略) 商、数量及单 (略) 需设备。到货时间及地点以附表中注明的为准。
二、在本合同有效期内， (略) 列设备的单价为不变单价，本合同总金额为（人民币）    元,该合同金额包括设备款、运输费、保险费等能保证需方能成功验收并 (略) 产生的一切费用。
三、技术标准
3．1设备的技术指标应满足我国有关技术标准、 (略) 文件中明确的技术指标，并保证产品是全新的、未使用过的；乙方应随货提供该产品满足相应技术标准规范的证明材料。
3．2技术性能仲裁：如双方就产品满足技术标准和规范的要求发生争议，应以 (略) 市质 (略) (略) 相关机构检测结论为准。
四、包装要求、交货地点及收货人
4．1设备的包装方式由乙方确定，但需保证将设备安全运 (略) 在地。乙方对包 (略) 责任，并按国家有关规定办理动植物检疫手续，其发生的费用由乙方负责。
4．2交货地点及收货人
设备交货地点为 (略) 市 (略) 区南兴路58号，收货人为 (略) 市公路工 (略) 。
五、设备验收及货款支付
5．1设备的验收：设 (略) 在地后，由甲方组织人员会同乙方 (略) 开箱检查，包括常规检查和质量检查：常规检查将涉及货物的外观、配件、 (略) 状况等；质量检查将涉及设备的精度、操作可靠性、遵循的技术规范等方面，检验结果应符合乙方提供的货物生产、 (略) 文件中声明的必须满足我国有关技术规范和规程。凡需计量检定或校准的设备，首次计量检定或校准由乙方负责联系并承担费用，计量检定或校准合格为验收依据之一。在开箱检查中，如果发现因为包装原因导致设备损坏的，甲方有权拒收该设备。
在开箱检查后由乙方 (略) 安装调试，安装调试完成后由甲方 (略) 验收，检查验收期为设备安装调试完成能正常开展一次完整试验检测工作后10个工作日。
5．2 (略) 列       设备，结算货币为人民币。设备经由甲方验收合格后，甲方向乙方一次性支付货款的90%，其余10%在质量保证期 (略) 质量保证责任后支付。质量保证期为自产品验收合格之日起一年， (略) 件在质量保证期内 (略) 维修或更换的，费用由乙方承担，该部件的质量保证期应从恢复生产之日起计算。
5．3在合同支付和结算时，乙方应向甲方提供设备、材料供货商的商业正式发票。
六、设备的技术资料、备件
6．1乙方向甲方提供设备的基本技术资料及其清单，包括使用说明书、维修保养手册、结构图纸等，本技术资料将作为验收条件。原有技术资料为外文的还必须同时提供该资料的中文版本，其费用包含在合同总价内，由乙方支付。
6．2设备备件
乙方向甲方提供随设备常用的工具、备件、特殊工具或器械，其费用包含在合同总价内，由乙方支付。备件清单如下：
（乙方填写）
乙方向甲方提供满足设备一年工作的易损零件、备件、耗材的价格清单并告知这些物品的最初来源。物品清单如下：
（乙方填写）
七、设备的售后服务及培训
7．1所有设备及其主要附件有不少于一年的质量保证期，保证期内非甲方责任的问题和故障由乙方负责 (略) 有费用，保证期外的设备故障乙方仍有责任为甲方解决，但可向甲方收取一定的成本费用。
乙方在任何时候都有义务为甲方解决使用过程中的疑问和困难，乙方接到甲方报修后48小时内必须 (略) ，并提供及时的售后服务。
如果在一年保证期内乙方不承担维修责任，甲方有权拒付余下10%的货款。
7．2乙方为甲方提供如下形式的培训，并保证甲方人员熟练掌握相关操作技术，费用由乙方支付：
（乙方填写）
八、违约责任
8．1根据国家有关法律、法规规定，甲乙双方任 (略) 本合同的任何条款，均属违约。
8．2甲方违约，按违约货款的10%作为违约金支付给乙方，并赔偿乙方因此而造成的经济损失。
8．3乙方违约，按违约货款的10%作为违约金支付给甲方，并赔偿甲方因此而造成的经济损失。
8．4对交货期限的特别约定：乙方在合同规定交货期内交货 (略) 合同，未按合同规定日期交货，每超过交货日期一天，按该设备总价的0.5‰向甲方支付违约金，该违约金甲方在设备货款中直接予以扣除。（由于不可抗拒的原因而造成设备交货延期的例外，但乙方必须及时书面向甲方通报）。
8．5对设备满足我国技术标准和规范的特别约定：甲方在验收或使用过程中， (略) 文件中注明的技术性能或检测能力，乙方必须无条件退货或换货，除按该设备货款的10%向甲方支付违约金外，同时必须承担退货或换货发生的一切费用及相应的其它损失。
8．6对支付的特别约定：货物运 (略) 在地并由乙方安装调试、计量检定后，甲方必须及时 (略) 验收合格后按本合同规定支付。如由于甲方原因导致未按本合同5.1条款规定时间完成货物验收，每超过验收期限一天，按该设备总价的0.5‰向乙方支付违约金。
九、 (略) 理
如甲乙双方就本合 (略) 过程中发生纠纷时，应通过 (略) 协商的办法予以解决。不愿通过协商解决或者协商不成的， (略) (略) 提起诉讼。
十、其它条款
10.1风险的分担
10.1.1专利权
乙方应保证，甲方在国内使用该货物或货 (略) 分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。
10.1.2产权和风险的转移
货物的产权，当乙方将货物运至交货地点且出具测试等相应报告，甲方支付货款后应转移至甲方。
10.1.3 当乙方将货物运至交货地点且出具测试等相应报告，获得支付货款后，货物转运的风险转移至甲方；但货物的其它风险仍然在乙方，直到货物经甲方检验且出具相应报告后，最终转移至甲方。
10.2保险
10.2.1  乙方有责任对用于工程的设备、材料等运输、施工设备、乙方的雇员等办理保险，费用有乙方承担并支付，并使 (略) 过程中保持有效。
10.2.1 乙方应对货物在制造、购置、运输、 (略) 全面保险，费用有乙方承担。
10.3不可抗力
10.3.1  签约双方任一方由于受不可抗力事件的影 (略) 合同时，履行合同的期限应予以延长，其延长的期限应 (略) 影响的时间。不可抗力事件系指买卖双方在 (略) 不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件，诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。
10.3.2 受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用电报、传真通知对方，并于事件发生后14天 (略) 出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续120天以上，双方应通过 (略) 协商在合理的时间内达 (略) 合同的协议。
10.4质量保证期
10.4.1  货物的质量保证期为一年，从交货验收之日起算。在质量保证期内，货物如发生自然损坏，除不可抗拒的原因外，乙方应承担提供更换的货物的费用。
10.5违约终止合同
10.5.1  在甲方对乙方违约提出警告无效的情况下,甲方可向乙方发出书面违约通知书， (略) (略) 合同：
（1）如果乙方未能在合同规定的期限内或甲方准许的延长的 (略) (略) 货物；
（2）如果 (略) 合同规定的其它任何义务。
10.5.2 如果甲方根据上述规定， (略) 或部分合同，甲方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物和服务，乙方应承担甲方购买类似货物和服务的额外费用。但是，乙 (略) 合同 (略) 分。
10.5.3因破产而终止合同
如果乙方破产或无清偿能力，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同，该合同的终止以不损害或影响甲方已经采取或将要 (略) 动或补救措施的权利为条件。
十、本合同经双方法定代表人或其授权代理人签署并加盖公章后生效。
十一、本合同有效期内不因法定代表人变更而影响本合同的法律效力，本合同未尽事宜，甲乙双方协商一致后补充。
十二、本合同一式六份，甲方执四份，乙方执两份，具有同等法律效力。
甲方： (略) 市公路工 (略)    乙方：
法人代表或代理人：           法人代表或代理人：
部 门 负 责 人：        部 门 负 责 人：
联 系 人：            联 系 人：
电   话： ***        电   话：
传   真： ***        传   真：
地   址： (略) 市 (略) 区南兴路     地   址：
            58号
开  户  行： (略) (略)     开  户  行：
账   号： ***         账   号：

          签约日期：
设备供需合同条款附表            本表对应合同号：   第 1 页/共 1 页
甲方： (略) 市公路工 (略) （公章）        乙方：   公司（公章）
序号 设备名称 规格 适用我国技术标准规范  (略) 商 单位 数量 单价 金额 到货
时间 到货地点 备注
1         合同签订后45天内  (略) 市 (略) 区南兴路58号 

第五篇   询价采购报价文件格式要求
1、报价函
2、监督检测仪器设备名称、数量、规格型号、配置及服务要求及明细报价
3、商务条款承诺
4、其它优惠承诺
5、法定代表人身份证明
6、法定代表人授权委托书
7、供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。
8、相关的资质证明(包括授权文件、业绩证明等)。
供应商注意事项：询价采购报价文件的正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。

一、报 价 函
(略) 市公路工 (略) ：
我方收到                         的询价采购文件，经详细研究，决定参加该询价采购的报价。
愿意按照询价采购文件中的一切要求，提供监督检测设备供货服务，报价总价为人民币大写：_______________，人民币小写：________________。
2、我方现提交的报价文件为：报价文件正本 * 份，副本 * 份。
3、如果我方报价文件被接受， (略) 报价文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。
4、我方同意按询价采购文件规定，交纳询价采购保证金，并同意在成交后缴纳足额的采购代理服务费。
供应商（公章）：
地址： 
电话：                           传真：
网址：                           邮编：
联系人：
                                        年   月   日
二、监督检测仪器设备报价明细
序号 仪器设备名称 数量 规格型号 配置及服务要求 报价（元）
     
     
     
     
合计（人民币/元）：                （小写）

合计：                             （大写）

三、商务条款承诺
（格式自定）
四、其它优惠承诺
（格式自定）
五、法定代表人身份证明书（格式）

        （法定代表人姓名）在                     （供应商名称）任        （职务名称）职务，是_____   _____________（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

                                            （供应商全称）
                                             年   月   日
                                                （公章）

附：上述法定代表人住址：
            身份证号码：
              电    传：
              网    址：
              邮政编码：

六、法定代表人授权委托书（格式）
   
项目名称：_______________
日    期：_______________
致：_____________________（采购代理机构名称）
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的报价、签约等具体工作， (略) 有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人 (略) 责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授 (略) 有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名：                    法定代表人签名：
      职  务：                            职  务：

                                      供应商公章：

七、供应商资质文件
包括企业法人营业执照复印件、代理证明及其他资质证明复印件。