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五、联系方式
采购人： (略) 公 (略)
联系人： 朱伟
电  话： ***
传  真： ***
地  址： (略) 市 (略) (略) 大道8号

第二篇  竞争性谈判须知
    一、谈判费用
参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递 (略) 涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
    二、竞争性谈判文件
（一）竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、商务要求和文件 (略) 分组成。
（二） (略) 作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件 (略) 分。
（三）竞争性谈判文件的解释
供应商如对竞争性谈判文件有疑问，必须在谈判文件截止时间前二日内以书面形式向 (略) 公 (略) (略) 提出，我校可视具 (略) 理或答复。如供应商未在规定时间内提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件内容。
三、谈判要求
（一）供应商提交的响应 (略) (略) 作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：
1. 参选函（附录1）
2. 竞争性报价函（附录2）
3. 评审一览表（附录3）
4. (略) 公 (略) 公寓家具清单（附录4）
5. 法定代表人身份证明（附录5）
6. 法定代表人授权委托书（附录6）
     7. 书面声明（附录7）
8 . 供应商提供主要材料小样（附录8）
9. 有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件（原件备查）
10. 特定资格条件证明文件复印件---如有（原件备查）
11.其他
以上条款基本格式应根据本文件第四篇“文件格式要求”填写，篇幅不足，供应商可在基本格式基础 (略) 扩展。未规定格式的由供应商自定格式。
（二）谈判有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。
（三）报价
本谈判项目报价按 (略) 报价。参选价包括材料费、人工费、税费等需完 (略) 有费用。因供应商自身原因造成漏报、少 (略) 承担责任，采购人不再补偿。
     （四）修正错误
      (略) 递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。
      谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。
（五）提交响应文件的份数和签署
 1. 响应文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。
 2. 响应文件正本的每一页均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名。
（六）响应文件的递交
1. 响应文件的密封与标记
响应文件的正本、副本均应用文件袋分别(共计三份)密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。 (略) 须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
2. 响应文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。
（七）响应文件语言：简体中文
（八）供应商参与人员
各个供应商可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为供应商法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。
（九）无效谈判
供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其响应文件将被拒绝：
1. 法定代表人或法人授权代表未参加谈判；
2. 无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的；
3. 响应文件不按规定签字、盖章；
4. 响应文件的应答不满足任何一条商务要求、技术要求或谈判内容的；
5. 供应商的资质不符合竞争性谈判文件第一篇第二条“谈判资质”要求的内容；
6. 谈判文件内容 (略) 法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件；
7.供应商未按要求提供主要材料小样样品的;
8.响应文件填写格式不符合要求的;
9. 报价超过采购最高限价或最后一轮报价超过第一轮报价的；
10.提供虚假材料的。
    四、谈判程序
（一）采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时 (略) 。参选供应商须有法人或法人授权代表参加并签到。
    （二）竞争性谈判以签到顺序确定谈判顺序。在正式谈判前，对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和 (略) 审查，审查的内容包括供应商营业执照和诚信声明、特定资格条件证明文件、供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。
（三）采购方主要从报价、资质、服务、业绩、工期、技术要求、商务要求、现场测 (略) 谈判。在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
（四）谈判结束后，供应商在规定的时间（30分钟）里作出相关的书面承诺（填写《最后报价表》格式自定），超出规定 (略) 最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。所有供应商在谈 (略) 有书面承诺须由供应商法人授权代表签字。
（五）递交《最后报价表》后， (略) 现场宣读。
本次采购评审会为第二次召开，不足三家，有两家的，评审会可以继续召开。
五、成交原则
（一）本项目谈判以经评审的最低评 (略) 评审，但通过谈判小组评审认定低于成本价或恶意竞争的除外。
评审办法如下：谈判小组根据响应文件的报价（含最后报价，如最后报价一致，采取抽签方式确定供应商的排名）、资质、服务、业绩、工期、技术要求、商务要求、现 (略) 综合评审，并依次推荐3名中选候选人。
（二）评审依据：
评审的依据为响应文件（含有效的补充文件），谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应程度仅基于文件本 (略) 证据。
（三）采购人应当确定排名第一的中选候选人为成交供应商。排名第一的中选候选人放弃中选、因不可抗力 (略) 合同，或者被查实存在影响中选 (略) 为等情形，不符合中选条件的，采购人可以按照评审小组提出的中选候选人名单排序依次确定其他中选候选人为成交供应商。依次确定其他中选候选人与采购人预期差距较大，或者对采购人明显不利的，采购人可以重新采购。
（四）出现以下情况之一的，作 (略) 理，应重新组织采购：
（1）出现影响采购公正的违法、 (略) 为的；
（2）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。
    六、成交通知
（一）谈判结束3日内，将评审 (略) (略) 公示。
（二）公示结束后，发出《中选通知书》。
（三）《中选通知书》将作为签订协议的依据。
（四）签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变 (略) 部调整或变更数量，但需经谈判双方共同认定。
    七、签订合同
（一）成交供应商按《中选通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同，逾期将视为放弃中选项目。
（二）竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
（三）如成交供应商放弃中选项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，将取消其中选资格。

第三篇  商务要求
一、完成时间：乙方需在中选通知书发出后20个工 (略) 购办公家具的生产，按照甲方的要求时间完成运输及家具安装。
二、报价：谈判比选报价包含完 (略) 有费用。根据采购方提供的数量及 (略) 报价（见附录4）。
三、项目变更：甲方如有项目变更，以变更后的项目结算。
四、付款方式：签订合同，送货安装完毕后，甲方按照相关要求验收合格后，按合同约定时限付款95%，余款5%留作质保金，待质保期满后一次性无息付清。
五、质保期：5年，如在保修期内出现质量问题，乙方保证在接到通知后2个工作日内派技术 (略) 解决， (略) 解决的须及时解答 (略) 。
六、验收方式
1、供 (略) 有办公家具等安装完毕后完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。
2、所有家具安装完毕交付使用后，由采购人组织项目验收。验收合格条件如下：
（1）家具的样品和技术参数与采购文件的技术参数一致， (略) 国家规定的相关标准。如果家具样品技术参数优于采购文件的技术参数以家具样品技术参数为准。
（2）在规定时间内完成交货安装，并经采购人确认。
3、采购人对供货单位产品的质量和材质有异议时，可按照招采购 (略) 抽查式解剖检验； (略) 门对 (略) 检测，检测费用由供货单位支付。
4、如验收达不到规定要求，采购人有权要求更换货物或拒绝付款，供应商应承担一切责任， (略) 造成的损失。
七、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
（注：若涉及软件开发等服务类项目知识产权的，知识产 (略) 有）。
八、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第四篇 文件格式要求
1. 参选函（附录1）
2. 竞争性报价函（附录2）
3. 评审一览表（附录3）
4. (略) 公 (略) 公寓家具清单（附录4）
5. 法定代表人身份证明（附录5）
6. 法定代表人授权委托书（附录6）
     7. 书面声明（附录7）
8 . 供应商提供主要材料小样（附录8）
9. 有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件（原件备查）
10. 特定资格条件证明文件复印件---如有（原件备查）
11. 其他

附录1
  参 选 函
致:                               
    1.我方 (略) 并仔细研究了                               (项目名称)采 (略) 内容，愿意以 (略) 公 (略) 公寓家具清单中列 (略) 报价。工期  日历天， 按合同约定实施和完成供货并验收合格。
2. 我方承诺在参选有效期内不修改、撤销参选文件。
3. 如我方中选，我方承诺在收到中选通知书后，在中选通知书规定的期限内与你方签订合同。并在合同约定的期限内完 (略) 合同工程。
4. 我方在此声明，所递交的参选文件及有关资料内容有效、完整、真实和准确。
5. 我方同意在采购文件约定的响应文件有效期限之前,我方响应文件将始终对我方具有约束力, 并可随时被贵校接受。
6.我方知道并同意：如果接到中选通知后未按贵校要求的时间签署正式合同或坚持提出附加条件,贵校有权另选其他中选单位。
7.我方知道并同意,贵校并无义 (略) 收到的价格最低的或其它任何响应文件。
8.我方知道并同意贵校已向我方发出的关于采购文件的修改通知（如有）。
9.   （其他补充说明）。
参  选  人：                　　　　　     （盖供应商公章）
法定代表人或其委托代理人：    （签字或盖章）
地址：  
电话： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
传真： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
邮政编码： 　　　　　　　　　
                                                     年  月  日

附录2
竞争性谈判报价承诺函                 
我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1. 愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供货物，包干价为人民币大写：                                                元整；人民币小写RMB：           元。 (略) 最后报价为准。
2. 我们现提交的响应文件为：响应文件正本 * 份，副本 * 份。
3. 我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文 (略) 有条件和谈判评审办法。
4. 我们理解报价不是中选的唯一条件，我们认为贵方有选择或拒绝任何供应商中选的权力。
5. 在整个竞争性谈判过程中，我 (略) 为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。
6. 若我们成为中选供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同， (略) 合同义务。本承诺函将成为合同不 (略) 分，与合同具有同等的法律效力。
7. (略) 提出任何涨价理由。
 8. 该项目包干价清单，即《 (略) 公 (略) 会议室家具清单》。                          
供应商（公章）：
地址： 
电话：                           传真：
网址：                           邮编：
联系人：
                               年   月 

附录3
评审一览表
名称 拟采购供货商家数 数量（批） 最高限价 供应商报价

(略) 公 (略) 公寓家具
 1 1 14.8万 
                   
以上报价含完成 (略) 有费用。
具体内容以采购单位实际需求为准。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

附录4
              

               (略) 公 (略) 公寓家具清单

附录5
      
法定代表人身份证明书（格式）
 
        （法定代表人姓名）在             （供应商名称）任    （职务名称）职务，是__________________（供应商名称）的法定代表人。
 
特此证明。
 
                                            （供应商全称）
                                             年   月   日
                                               （公章）
 
附：上述法定代表人住址：
            身份证号码：
              电    传：
              网    址：
              邮政编码：
（附：法定代表人身份证复印件）
        
 
 
 

附录6
 
                 法定代表人授权委托书（格式）
   
项目名称：_______________
日    期：_______________
致：_____________________（采购人名称）
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作， (略) 有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人 (略) 责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授 (略) 有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。
 （附：被授权人身份证复印件）

被授权人签名：                    法定代表人签名：
      职  务：                            职  务：
 
                                      供应商公章：
 
 
附录7
书 面 声 明
 
采购项目名称：                                               
 
致：                   （采购人名称）：
                       （供应商名称）郑重声明，我 (略) 有资料真实有效；我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度， (略) (略) 必需的设备和专业技术能力，有依法 (略) 会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以 (略) 法律责任。
    特此声明
 
 
 
                                                     （供应商公章）
 
年   月   日
 
 
 
 
 

附录8

详见主要材料小样要求
 
 

附录9

有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件（原件备查）

附录10

特定资格条件证明文件复印件---如有（原件备查）

附录11
其他

                                   （结束）