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第二篇  竞争性谈判须知
    一、谈判费用
参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递 (略) 涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
    二、竞争性谈判文件
（一）竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、商务要求和文件 (略) 分组成。
（二） (略) 作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件 (略) 分。
（三）竞争性谈判文件的解释
供应商如对竞争性谈判文件有疑问，必须在谈判文件截止时间前二日内以书面形式向 (略) 公 (略) (略) 提出，我校可视具 (略) 理或答复。如供应商未在规定时间内提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件内容。
三、谈判要求
（一）供应商提交的响应 (略) (略) 作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：
1. 参选函（附录1）
2. 竞争性谈判报价函（附录2）
3. 清单一览表（附录3）
4. 法定代表人身份证明（附录4）
5. 法定代表人授权委托书（附录5）
6. 有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件（附录6）
     7. 书面声明（附录7）
     8. “信用信息”查询结果（附录8）
     9. 特定资质证明文件复印件---如有（附录9）
10. 其他--如有（附录10）
以上条款基本格式应根据本文件第四篇“文件格式要求” (略) 编制、填写。篇幅不足，供应商可在基本格式基础 (略) 扩展。未规定格式的由供应商自定格式。
（二）谈判有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。
      （三）供应商应在响应截止时间前缴纳谈判保证金人民币12,000元。谈判保证金应以转账形式支付。 (略) 提供缴纳凭证。
账户名称： (略) 公 (略)
(略) ： (略) (略)
账号： ***
（四）谈判保证金的退还：
1、未中选单位：在《中选通知书》发出后五个工作日内无息退还。
2、中选单位：在签订合同完成后5个工作日内无息退还。
（五）发生下列情况之一的保证金不予退还：
1、供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
2、供应商在响应文件中提供虚假材料的；
3、除因不可抗力或竞争性谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
4、供应商与采购人、其他供应商恶意串通的；
5、成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按照采购文件确定的采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订合同的）。
（六）报价
谈判报价包含完 (略) 有费用。包括材料费、人工费、税费等需完 (略) 有费用。因供应商自身原因造成漏报、少 (略) 承担责任，采购人不再补偿。
     （七）修正错误
      (略) 递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。
      谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。
（八）提交响应文件的份数和签署
 1. 响应文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。
 2. 响应文件正本的每一页均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名。
（九）响应文件的递交
1. 响应文件的密封与标记
响应文件的正本、副本均应用文件袋分别(共计三份)密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“响应文件”、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。 (略) 须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
2. 响应文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。
（十）响应文件语言：简体中文
（十一）供应商参与人员
各个供应商可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为供应商法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。
（十二）无效谈判
供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其响应文件将被拒绝：
1. 法定代表人或法人授权代表未参加谈判；
2. 无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的；
3. 响应文件不按规定签字、盖章；
4. 响应文件的应答不满足任何一条技术要求、商务要求或谈判文件要求
的；
5. 供应商的资质不符合竞争性谈判文件第一篇第二条“谈判资质”要求的内容；
6. 响应文件内容 (略) 法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件；
7. 响应文件的密封与标记不符合要求的；
 8. 响应文件格式编制不符合要求的；
     9. 报价超过采购最高限价或最后一轮报价超过第一轮报价的；
     10. 未提交谈判保证金或提交金额不足的。
    四、谈判程序
（一）采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时 (略) 。参选供应商须有法人或法人授权代表参加并签到。
    （二）竞争性谈判以签到顺序确定谈判顺序。在正式谈判前，对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和 (略) 审查，审查的内容包括供应商营业执照和书面声明、特定资格条件证明文件、供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。
（三）采购方主要从报价、资质、服务、业绩、工期、技术要求、商务要求、现场测 (略) 谈判。在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
（四）谈判结束后，供应商在规定的时间（30分钟）里作出相关的书面承诺（填写《最后报价表》格式自定），超出规定 (略) 最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。所有供应商在谈 (略) 有书面承诺须由供应商法人授权代表签字。
（五）递交《最后报价表》后， (略) 现场宣读。
五、成交原则
（一）本项目谈判根据最低 (略) 评审，但通过谈判小组评审认定低于成本价或恶意竞争的除外。
评审办法如下：谈判小组根据响应文件的报价（含最后报价，如最后报价一致，采取抽签方式确定供应商的排名）、资质、服务、业绩、工期、技术要求、商务要求、现 (略) 评审。
（二）评审依据：
评审的依据为响应文件（含有效的补充文件），谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应程度仅基于文件本 (略) 证据。
（三）采购人应当确定排名第一的中选候选人为成交供应商。排名第一的中选候选人放弃中选、因不可抗力 (略) 合同，或者被查实存在影响中选 (略) 为等情形，不符合中选条件的，采购人可以按照评审小组提出的中选候选人名单排序依次确定其他中选候选人为成交供应商。依次确定其他中选候选人与采购人预期差距较大，或者对采购人明显不利的，采购人可以重新采购。
（四）出现以下情况之一的，作 (略) 理，应重新组织采购：
（1）出现影响采购公正的违法、 (略) 为的；
（2）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。
    六、成交通知
（一）谈判结束3日内，将评审 (略) (略) 公示。
（二）公示结束后，发出《中选通知书》。
（三）《中选通知书》将作为签订协议的依据。
（四）签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变 (略) 部调整或变更数量，但需经谈判双方共同认定。
    七、签订合同
（一）成交供应商按《中选通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同，逾期将视为放弃中选项目。
（二）竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
（三）如成交供应商放弃中选项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，将取消其中选资格。
    （四）成交供应商应在签订合同时缴纳履约保证金，缴纳金额为成交金额的10%，履约保证金以转账形式支付。成交供应商按照采购文件要求及合同约定实施和完成本项目，经验收合格交付使用后，采购人10个工作日内一次性无息退还履约保证金。

第三篇  商务要求
一、完成时间：在不影响甲方正常生产经营活动开展的前提下，合同签订后在 * 日前完成。
二、施工地点： (略) 公 (略) 。
三、报价：谈判报价包含完 (略) 有费用。
四、项目变更：甲方如有项目变更，以变更后的项目结算，结算价 (略) 报的响应价格（包括单价和总价）执行， (略) 过程中供应商不得以任何理由予以调高。若变更项目报价 (略) 报的响应价格（包括单价和总价）内，结算价不得 (略) 价格。
五、付款方式：签订合 (略) 采购的设备到达指定地点验收后10个工作日内支付合同总金额30%，待项目竣工验收（符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准）合格后，采购人10个工作日内支付合同总金额65%，合同总金额5%留作质保金，待质保期结束后一次性无息付清。
六、履约保证金：成交供应商应在签订合同时缴纳履约保证金，缴纳金额为成交金额的10%，履约保证金以转账形式支付。成交供应商按照采购文件要求及合同约定实施和完成本项目，经验收合格交付使用后，采购人10个工作日内一次性无息退还履约保证金。
账户名称： (略) 公 (略)
(略) ： (略) (略)
账号： ***
七、质保期：3年，如在保修期内出现质量问题，保证在接到通知后24小时内组织相应机具或 (略) ，负责无偿维修。
八、验收细节：
    1）供方应严格按照需方要求提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全新、未使用的原装正品；除有特殊要求的外，其余均为标准配置；货物上均有合格证，包括品牌的有关标志；
2）货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方 (略) 验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；
3） 验收标准：供方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时 (略) 要 (略) 规格、颜色、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；
4） 货到需方地址后，由需方负责保管和看护。
九、培训
供方应根据采购人要求，制定培训方案组织培训。
十、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
（注：若涉及软件开发等服务类项目知识产权的，知识产 (略) 有）。
十一、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
 
第四篇 文件格式要求
1. 参选函（附录1）
2. 竞争性谈判报价函（附录2）
3. 清单一览表（附录3）
4. 法定代表人身份证明（附录4）
5. 法定代表人授权委托书（附录5）
6. 有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件（附录6）
     7. 书面声明（附录7）
     8. “信用信息”查询结果（附录8）
     9. 特定资质证明文件复印件---如有（附录9）
10. 其他--如有（附录10）

附录1
 参 选 函
 （采购人）：
1. 我方已仔细研究了   （项目名称） (略) 内容，愿意以贵校提 (略) 报价，工期  日历天，    （项目名称）文件要求及合同约定实施和完成本项目，经验收合格后交付使用。
2. 我方承诺在参选有效期内不修改、撤销参选文件。
3. 如我方中选，我方承诺在收到中选通知书后，在中选通知书规定的期限内与你方签订合同。在合同约定 (略) 完成并移交。
4. 我方在此声明，所递交的参选文件及有关资料内容有效、完整、真实和准确。
5.   （其他补充说明）。

参  选  人：                　　　　　     （盖供应商公章）
法定代表人或其委托代理人：    （签字或盖章）
地址：  
网址： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
电话： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
传真： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
邮政编码： 　　　　　　　　　
                                                     年  月  日

附录2
竞争性谈判报价函

____________________（采购人）：
我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1. 愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求完成本项目，包干价为人民币大写：                    元整；人民币小写RMB：           元。 (略) 最后报价为准。
2. 我们现提交的响应文件为：响应文件正本 * 份，副本 * 份。
3. 我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文 (略) 有条件和谈判评审办法。
4.我们理解报价不是中选的唯一条件，我们认同贵方有选择或拒绝任何响应者中选的权力。
5. 在整个竞争性谈判过程中，我 (略) 为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。
6. 若我们成为中选供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同， (略) 合同义务。本承诺函将成为合同不 (略) 分，与合同具有同等的法律效力。
7. 我方承诺我方报价不得以原材料涨价等原因向贵方提出任何涨价理由。
  
                      
供应商（公章）：
地址： 
电话：                           传真：
网址：                           邮编：
联系人：
                               年   月   日
附录3
清单一览表
序号 设备名称 品牌名称 数量 单位 单价 小计
1 存储  1 台  
2 光纤交换机  1 台  
3 光纤卡  10 块  
4 光纤跳线  22 条  
5 服务器虚拟化  1 套  
6 合计 
具体内容以采购单位实际需求为准。  
请报价到小数点后两位。
最高限价：￥614,000.00元 （大写： * * * 万 * 仟元）

 
附录4
      
法定代表人身份证明（格式）

        （法定代表人姓名）在             （供应商名称）任    （职务名称）职务，是__________________（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

                                            （供应商全称）
                                             年   月   日
                                               （公章）

附：上述法定代表人住址：
            身份证号码：
              电    传：
              网    址：
              邮政编码：
（附：法定代表人身份证复印件）
        

附录5

                 法定代表人授权委托书（格式）
   
项目名称：_______________
日    期：_______________
致：_____________________（采购人名称）
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作， (略) 有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人 (略) 责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授 (略) 有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名：                    法定代表人签名：
      职  务：                            职  务：

                                      供应商公章：

（附：被授权人身份证复印件）

附录6

      有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件
 
附录7
书 面 声 明

采购项目名称：                                               

致：                   （采购人名称）：
                       （供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度， (略) (略) 必需的设备和专业技术能力，有依法 (略) 会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以 (略) 法律责任。
    特此声明

（供应商公章）

年   月   日

 
附录8

“信用信息”查询结果
 
附录9

              特定资质证明文件复印件---如有
 
附录10
                       
                              其他--如有 

（结束）