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第二篇  竞争性谈判须知
    一、谈判费用
参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递 (略) 涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
    二、竞争性谈判文件
（一）竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、技术要求、商务要求和文件 (略) 分组成。
（二） (略) 作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件 (略) 分。
（三）竞争性谈判文件的解释
供应商如对竞争性谈判文件有疑问，必须在谈判文件截止时 (略) (略) 提出，我校可视具 (略) 理或答复。如供应商未在规定时间内提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件内容。
三、谈判要求
（一）供应商提交的响应 (略) (略) 作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：
1. 参选函（附录1）
2. 竞争性谈判报价函（附录2）
3. 法定代表人身份证明（附录3）
4. 法定代表人授权委托书（附录4）
5. 有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件（附录5）
     6. 书面声明（附录6）
     7. “信用信息”查询结果（附录7）
     8. 特定资质证明文件复印件---如有（附录8）
9. 其他--如有（附录9）

以上条款基本格式应根据本文件第五篇“文件格式要求” (略) 编制、填写。篇幅不足，供应商可在基本格式基础 (略) 扩展。未规定格式的由供应商自定格式。
（二）谈判有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。
     （三）供应商应在响应截止时间前缴纳谈判保证金人民币3000元。谈判保证金应以转账形式支付。 (略) 提供缴纳凭证。
账户名称： (略)
(略) ： (略) (略)
账号： ***
（四）谈判保证金的退还：
1、未中选单位：在《中选通知书》发出后五个工作日内无息退还。
2、中选单位：在签订合同完成后五个工作日无息退还。
（五）发生下列情况之一的保证金不予退还：
1、供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
2、供应商在响应文件中提供虚假材料的；
3、除因不可抗力或竞争性谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
4、供应商与采购人、其他供应商恶意串通的；
5、成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按照采购文件确定的采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订合同的）。
（六）报价
谈判报价包含完 (略) 有费用。报价应包括材料费、人工费、 (略) 有费用。因供应商自身原因造成漏报、少 (略) 承担责任，采购人不再补偿。
     （七）修正错误
      (略) 递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。
      谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。
（八）提交响应文件的份数和签署
 1. 响应文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。
 2. 响应文件正本的每一页均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名。
（九）响应文件的递交
1. 响应文件的密封与标记
响应文件的正本、副本均应用文件袋分别(共计三份)密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“响应文件”、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。 (略) 须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
2. 响应文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。
（十）响应文件语言：简体中文
（十一）供应商参与人员
各个供应商可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为供应商法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。
（十二）无效谈判
供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其响应文件将被拒绝：
1. 法定代表人或法人授权代表未参加谈判；
2. 无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的；
3. 响应文件不按规定签字、盖章；
4. 响应文件的应答不满足任何一条技术要求、商务要求或谈判文件要求的；
5. 供应商的资质不符合竞争性谈判文件第一篇第二条“谈判资质”要求的内容；
6、响应文件内容 (略) 法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件；
7、响应文件的密封与标记不符合要求的；
 8、响应文件格式编制不符合要求的；
     9、报价超过采购最高限价或最后一轮报价超过第一轮报价的。
    备注：本项目谢绝联合体形式参与谈判。
    四、谈判程序
（一）采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时 (略) 。参选供应商须有法人或法人授权代表参加并签到。
    （二）竞争性谈判以签到顺序确定谈判顺序。在正式谈判前，对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和 (略) 审查，审查的内容包括供应商营业执照和书面声明、特定资格条件证明文件、供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。
（三）采购方主要从报价、资质、服务、业绩、工期、技术要求、商务要求、现场测 (略) 谈判。在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
（四）谈判结束后，供应商在规定的时间（30分钟）里作出相关的书面承诺（填写《最后报价表》格式自定），超出规定 (略) 最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。所有供应商在谈 (略) 有书面承诺须由供应商法人授权代表签字。
（五）递交《最后报价表》后， (略) 现场宣读。
五、成交原则
（一）本项目谈判根据最低 (略) 评审，但通过谈判小组评审认定低于成本价或恶意竞争的除外。
评审办法如下：谈判小组根据响应文件的报价（含最后报价，如最后报价一致，采取抽签方式确定供应商的排名）、资质、服务、业绩、工期、技术要求、商务要求、现 (略) 评审，并依次推荐3名中选候选人。
（二）评审依据：
评审的依据为响应文件（含有效的补充文件），谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应程度仅基于文件本 (略) 证据。
（三）采购人应当确定排名第一的中选候选人为成交供应商。排名第一的中选候选人放弃中选、因不可抗力 (略) 合同，或者被查实存在影响中选 (略) 为等情形，不符合中选条件的，采购人可以按照评审小组提出的中选候选人名单排序依次确定其他中选候选人为成交供应商。依次确定其他中选候选人与采购人预期差距较大，或者对采购人明显不利的，采购人可以重新采购。
（四）出现以下情况之一的，作 (略) 理，应重新组织采购：
（1）出现影响采购公正的违法、 (略) 为的；
（2）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。
    六、成交通知
（一）谈判结束3日内，将评审 (略) (略) 公示。
（二）公示结束后，发出《中选通知书》。
（三）《中选通知书》将作为签订协议的依据。
（四）签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变 (略) 部调整或变更数量，但需经谈判双方共同认定。
    七、签订合同
（一）成交供应商按《中选通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同，逾期将视为放弃中选项目。
（二）竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
（三）如成交供应商放弃中选项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，将取消其中选资格。
（四） (略) 签订一年期 (略) 协议，如供应 (略) 合同各项服务使需方满意，合同期限可延长一年。
                第三篇  项目技术规格及质量要求  
一、质量要求：
提供的教材图书必须完全符 (略) 规定的图书质量，所有图书、教材均为2015年以后出版或再版的正版教材。
二、供货方式及要求：
1、学校以书面（电子版）形式将订单报给供应商，注明：书号、书名、版别、版次、编者、供书时间、订书时间等相关内容。
2、学校有权督促、检查、指导供应商按照征订计划采购教材。
3、 (略) 的教材订单后，立即组织进货， (略) 及时反馈教材落实情况（ (略) 购 (略) 无书供应或出版时间有问题时， (略) ，并主 (略) 的出书和供书时间）， (略) （ (略) 加印、调货等不可控因素除外）。
4、供应商保证预定教材和追订教材的到书率、及时率、准确率。要严格按照采购方报订的教材品种、数量提供教材，准确率要达到100%。所有教材必须在开 (略) 送至我校（开课时间以我校校历为准）。
5、 (略) 提供的追补教材订单（品种和数量不限），追补教材的折扣费率与中标折扣费率一致。
6、 (略) 指定地点，并负责教材的装卸、搬运入库等工作，相关费用均由供应商承担。
7、供应商做到“零库存”，因招生计划调整及学生报到率和转专业等因素， (略) 订购的教材发生多余或不足的，供应商无条件负责当年多余订购教材的退货或不足教材的追补；对于不足教材的追补，应于接到追补计划后的7个工作日内，做到教材供应到位；以实际收 (略) 结算。
8、供应商在每学期订书前3个月无偿提 (略) (略) 教材征订目录，以及相关教材出版信息、发行资料、教材征订目录等以供查询、征订。

第四篇  商务要求
一、送货地点： (略) 市 (略) 区双福街道祥福大道38号（ (略) 校内）。
二、报价：谈判报价包含完 (略) 有费用。
三、付款方式：当年秋季教材，次年6月30日之前一次性全款无息付清；当年春季教材，当年12月31日之前一次性全款无息付清。
四、验收要求：
1）供应商应严格按照采购方的要求提供正版教材。
2）货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方 (略) 验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供应商立即无条件为采购方调换或补齐，同时由供应商承担因此而产生的一切后果。
3） 验收标准：供应商提供的教材必须符合我校提供的教材征订表的内容要求和规格。
    五、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第五篇 文件格式要求
1. 参选函（附录1）
2. 竞争性谈判报价函（附录2）
3. 法定代表人身份证明（附录3）
4. 法定代表人授权委托书（附录4）
5. 有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件（附录5）
     6. 书面声明（附录6）
     7. “信用信息”查询结果（附录7）
     8. 特定资质证明文件复印件---如有（附录8）
9. 其他--如有（附录9）

附录1
 参 选 函
 （采购人）：
1. 我方已仔细研究了   （项目名称） (略) 内容，愿意根据 (略) 报价，工期  日历天，    （项目名称）文件要求及合同约定实施和完成本项目，经验收合格后交付使用。
2. 我方承诺在参选有效期内不修改、撤销参选文件。
3. 如我方中选，我方承诺在收到中选通知书后，在中选通知书规定的期限内与你方签订合同。在合同约定 (略) 完成并移交。
4. 我方在此声明，所递交的参选文件及有关资料内容有效、完整、真实和准确。
5.   （其他补充说明）。

参  选  人：                　　　　　     （盖供应商公章）
法定代表人或其委托代理人：    （签字或盖章）
地址：  
网址： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
电话： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
传真： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
邮政编码： 　　　　　　　　　
                                                     年  月  日

附录2
竞争性谈判报价函
1.报价表
竞争性谈判单位 
项目名称 最高整体折扣率
(略) 教材供应商采购 

           折
备注：所采购教材采用最高整体折扣率报价（最高整体折扣率=执行价/原价*100%；）。

2. 我们现提交的响应文件为：响应文件正本 * 份，副本 * 份。
3. 我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文 (略) 有条件和谈判评审办法。
4.我们理解报价不是中选的唯一条件，我们认同贵方有选择或拒绝任何响应者中选的权力。
5. 在整个竞争性谈判过程中，我 (略) 为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。
6. 若我们成为中选供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同， (略) 合同义务。本承诺函将成为合同不 (略) 分，与合同具有同等的法律效力。
7. 我方承诺我方报价不得以原材料涨价等原因向贵方提出任何涨价理由。                    
供应商（公章）：
地址： 
电话：                           传真：
网址：                           邮编：
联系人：
                               年   月   日
附录3
      
法定代表人身份证明（格式）

        （法定代表人姓名）在             （供应商名称）任    （职务名称）职务，是__________________（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

                                            （供应商全称）
                                             年   月   日
                                               （公章）

附：上述法定代表人住址：
            身份证号码：
              电    传：
              网    址：
              邮政编码：
（附：法定代表人身份证复印件）
        

附录4

                 法定代表人授权委托书（格式）
   
项目名称：_______________
日    期：_______________
致：_____________________（采购人名称）
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作， (略) 有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人 (略) 责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授 (略) 有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名：                    法定代表人签名：
      职  务：                            职  务：

                                      供应商公章：

（附：被授权人身份证复印件）

附录5

      有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件

附录6
书 面 声 明

采购项目名称：                                               

致：                   （采购人名称）：
                       （供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度， (略) (略) 必需的设备和专业技术能力，有依法 (略) 会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以 (略) 法律责任。
    特此声明

（供应商公章）

年   月   日

附录7

“信用信息”查询结果

附录8
              特定资质证明文件复印件---如有

附录9
                       
                              其他--如有 

（结束）